เลขานุการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตดินแดง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
2. จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร
3. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
4. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
5. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
6. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
7. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
8. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
9. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
10. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 24 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

-ทำงานคล่องแคล่ว
-ระดับการศึกษาระดับ ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล จิตวิทยา รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ การจัดการ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
-มีทักษะด้านการติดต่อประสานงาน
-สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
-มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
-หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะเจรจาต่อรอง และมีความรับผิดชอบสูง

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM