เลขาประสานงาน สถานที่ทำงานดินแดงใกล้ม.หอการค้า .พร้อมเริ่มงานทันที

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
• จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
• ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
• จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
• จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
• ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
• จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
• จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ทำงานคล่องแคล่ว
• ระดับการศึกษาระดับ ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล จิตวิทยา รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ การจัดการ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการติดต่อประสานงาน -สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะเจรจาต่อรอง และมีความรับผิดชอบสูง

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ / พญาไท / ราชเทวี

ห้วยขวาง / สุทธิสาร / รัชดาภิเษก

ไม่มี

ไม่มี

สาย 12 / 13 / 36 / 36ก / 54 / 117 / 204 / 504 ลงป้ายประชาสงเคราะห์ 27 หรือ ซอยหอการค้าไทย

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ