Facility Management Admin Officer (สัญญาจ้าง) - PCS สำนักงานใหญ่ สุขุมวิท 101

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดตามกับ AE, AM และเจ้าของอาคารในส่วนเงินวางมัดจำและอัปเดตรายการ
• ติดตามค่าโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต น้ำ ไฟฟ้า และนำประสานกับ AE, AM เพื่อชำระเงินตรงเวลาและป้องกันการตัดการเชื่อมต่อสาธารณูปโภคเหล่านี้
• บันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ FM ให้กับหัวหน้างานอย่างถูกต้อง
• ทำงานร่วมกับ HSQE
• เพิ่มข้อมูลผู้ขาย สร้างสัญญาและจดหมายยกเลิก ติดตามการวางเงินมัดจำตามสัญญา และส่งสัญญาไปยังเจ้าของ
• ทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ คุณภาพ บัญชีและการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เข้าใจความต้องการของแต่ละหน่วยงานเกี่ยวกับการซ่อมบำรุง และวางแผน
• เตรียมการเบิกเงินสดย่อย และเช็คเพื่อจ่ายให้กับผู้ขาย
• จ่ายหมึกเครื่องถ่ายเอกสารภายในองค์กร
• บันทึกค่าใช้จ่ายโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตและส่งให้แต่ละหน่วยธุรกิจ
• ทำงานกับผู้รับเหมาบริการภายนอก ตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ อินเทอร์เฟซ และกระบวนการตรวจสอบให้เสร็จสมบูรณ์
• บันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ รวมถึงค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ภายในองค์กร
• ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลอินเทอร์เฟสสำหรับการรับและออกสินทรัพย์
• ดูแลสำนักงาน PCS และอำนวยความสะดวกให้กับความต้องการของสำนักงาน
• กรอกเอกสารเพื่อติดตามและตรวจสอบ
• รายงานค่าใช้จ่าย – โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต น้ำ ไฟฟ้า
• สนับสนุนในการจัดทำ SOR, PR
• ติดหมายเลขสินทรัพย์บนสินทรัพย์สำนักงาน ทำงานร่วมกับแม่บ้าน เก็บสมุดบันทึกสำหรับสินทรัพย์ทั้งหมด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาปริญญาตรี
• มีประสบการณ์ด้านการจัดการสินทรัพย์
• สามารถใช้ SAP Microsoft Office และ Excel ได้

สวัสดิการ

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ปุณณวิถี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ