ธุรการฝ่ายขาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานและจัดเก็บด้านเอกสารงานขายต่างๆ เช่น จัดทำใบเสนอราคา สัญญาซื้อขายตามแบบฟอร์ม ใบขออนุมัติต่างๆ หนังสือมอบอำนาจ ใบรับเงินมัดจำ เป็นต้น และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับงานประมูลในส่วนของเอกสารบริษัทฯ และส่วนของสเปคสินค้าที่ทางฝ่ายขายส่งมา และตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องเรียบร้อย
• รับคำสั่งซื้อสินค้าจาก ผู้แทนฝ่ายขาย, ลูกค้า และทำการตรวจเช็คราคา, รายการสินค้า
• ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ พร้อมใบปะหน้ากล่อง จัดทำเอกสารเพื่อการจัดส่งสินค้าต่างๆ เช่น ใบยืมสินค้าภายในและภายนอกบริษัทฯ ใบรับฝากสินค้า ใบส่งสินค้า ใบเปลี่ยนสินค้า ใบวางบิล เพื่อแนบกับสินค้าประกอบการจัดส่งสินค้า
• คัดแยกเอกสารตัวจริงและสำเนาใบกำกับภาษี และเอกสารต่างๆ เพื่อส่งต่อเอกสาร ซึ่งเกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆ เช่น แผนกบัญชี&การเงิน,แผนกคลังสินค้า,แผนกวิศวกร,แผนกจัดซื้อ,แผนกแมสเซนเจอร์
• จัดทำสรุปใบยืมสินค้าของลูกค้าให้กับผู้แทนฝ่ายขายประจำเดือน
• ดึงข้อมูลรายงานต่างๆ ที่ทางฝ่ายขายร้องขอให้ดําเนินการ เพื่อประกอบการขออนุมัติ
• ในกรณีที่เกิดปัญหาในการจัดส่งสินค้าต้องดำเนินการประสานงานกับผู้แทนฝ่ายขายและแผนกคลังสินค้า เพื่อติดตามหาข้อสรุปและแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จ
• คัดแยกสำเนาใบกำกับภาษีตามเขตของผู้แทนฝ่ายขาย เพื่อให้ผู้แทนขายทำเรื่องเบิกเงินทุกสิ้นเดือน
• จัดทำเอกสารใบรับคืนสินค้า และเข้าทำการตรวจสอบสินค้าที่คืนมาจากลูกค้าร่วมกับคลังสินค้า
• สนับสนุนกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้งาน โปรแกรมขายสำเร็จรูป และ Words / Excel ได้คล่อง
• สามารถอ่านภาษาอังกฤษ (ชื่อสินค้าเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด)
• สามารถประสานงานกับแผนกอื่นๆได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ -ค่าเช่าบ้าน เดือนละ 2,500 บาท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 101

ไม่มี

ไม่มี

1-63 / 2-46

การเดินทางเพิ่มเติม : สามารถเข้าได้ 2 ทาง คือ 1.ทางถนนนวมินทร์ โดยสามารถนั่งวินมอเตอร์ไซท์เข้ามาได้ 2.ถนนลาดพร้าว ทางซอยลาดพร้าว 101 โดยนั่งวินมอเตอร์ไซท์จากต้นซอย หรือ นั่งรถสองแถว (สุดสายวัดบึงทองหลาง) และนั่งวินมอเตอร์ไซท์ต่อจากวัดบึงทองหลางเพื่อมาสำนักงาน 3.รถเมล์สาย 1-63 และ 2-46 ผ่านออฟฟิส