เจ้าหน้าที่ธุรการ | สำนักงานใหญ่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. จัดตารางการให้บริการรถยนต์ , การขอใช้รถยนต์ , ประสานงานการดูแลบารุงรักษารถยนต์ จัดตารางการรับ – ส่งเอกสาร 2. จัดทาสรุปบัตร Fleet Card 3. ประสานงานธุรการหน้าไซด์งาน เรื่องการจัดส่งเอกสารหรือมีการเปลี่ยนแปลงวันวิ่งงานของพนักงานส่งเอกสาร 4. ประสานงานและดูแลความเรียบร้อย ตลอดจนติดตามงาน ในการจัดส่งแฟ้ม / เอกสาร เข้าบ้านเพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม 5. ดูแลการเบิก – จ่าย อุปกรณ์สานักงาน – อุปกรณ์แม่บ้านของแต่ละโครงการ พร้อมเช็คและตัดสต็อค และสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก / โครงการ ส่งฝ่ายบัญชี 6. ควบคุมดูแลตรวจสอบความสะอาดเรียบร้อย ของอาคารสานักงานใหญ่ รวมถึงโดยรอบบริเวณอาคารสานักงานใหญ่ 7. จัดทาสรุปปริมาณการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ของ สนง.ใหญ่ 8. ให้ข้อมูลและ ให้การต้อนรับผู้ติดต่อบริษัท , ดูแลคัดแยกจดหมาย 9. สรุป และ ปรับปรุงเบอร์โทรศัพท์ ภายในและเบอร์โทรศัพท์ของบริษัทฯ ระหว่างพนักงานและแจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง 10. ตรวจสอบและสรุปการย้ายออกของลูกค้า แกรนด์ ไดมอนด์ รังสิต (อพาร์ทเม้นท์) ให้ผู้บริหารรับทราบ 11. จัดทาตารางห้องประชุม Update ประสานงานการจองห้องประชุม การใช้อุปกรณ์ในการประชุมกับ แผนก IT พร้อมตรวจเช็คความเรียบร้อยของห้องประชุม ทั้งก่อนประชุม และหลังประชุม 12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - มีมนุษยสัมพันธ์ดี ยินดีรับฟังปัญหา /ข้อติชม ทั้งกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา เพื่อนำไปปรับปรุงและพัฒนาตนเองและบริษัทฯ - ขยัน รับผิดชอบ ซื่อสัตย์ อดทน เสียสละ ละเอียดรอบคอบใส่ใจรายละเอียดของงาน - มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ พัฒนาและเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ - สามารถจัดลำดับงานได้อย่างเป็นระบบทั้งรูปแบบคำสั่ง - มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน สามารถติดต่อประสานงานได้อย่างคล่องตัว - สามารถใช้โปรแกรม Microsoft office และใช้ Internet ได้เป็นอย่างดี - สามารถใช้ Mango ERP Software ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. สวัสดิการเงินกู้ฉุกเฉิน 2. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีพนักงานชีวิต 3. สวัสดิการเงินช่วยเหลือพนักงานสมรส 4. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร 5. สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีอุปสมบท 6. สวัสดิการเครื่องแบบพนักงาน 7. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 8. สัมมนา / งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 9. โบนัส 10. ประกันภัยกลุ่ม 11. สวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย (ร่วมกับธอส.)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

ลาดพร้าว

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถยนต์ : เข้า ซอย รัชดาภิเษก 32 หรือ 30 เลี้ยวขวาเข้าซอย รัชดาภิเษก 30 แยก 3 รถไฟฟ้า : ลง MRTสถานีลาดพร้าว ออกประตู 4 นั่งวินมอเตอร์ไซด์ เข้าซอย รัชดาภิเษก 30 แยก 3 รถเมล์ : สายที่ผ่านรัชดาภิเษก (ศาลอาญา) 191 , 179 , 178 , 136 , 126 , 38 , 206 สายที่ผ่านปากซอยลาดพร้าว23 8, 27, 38,44, 92, 96, 122, 145, 182, 502, 517, 545