Admin Officer /HR/เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการประสานงานทั่วไปและจัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียม พิมพ์ และจัดเก็บเอกสาร
• ช่วยงานด้านบัญชี จัดซื้อ หรือบุคคล หรือ ผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานซ่อมบำรุง หรือดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
• ออกเอกสารใบสั่งซื้อ PO และขอราคา วางแผนสั่งซื้อสินค้าให้พอดีต่อการใช้งาน ไม่ขาดหรือล้นจนเกินไป (Right Quantity)
• สื่อสารกับผู้ขาย (Supplier) และประสานงานภายในแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายผลิต, คลังสินค้า, และบัญชี
• สามารถต่อรองราคา, เงื่อนไขการชำระเงิน, ระยะเวลาการส่งมอบ และส่วนลดต่างๆ
• ติดตามสถานะการจัดส่งให้ทันเวลา (Right Time)
• จัดการกับสินค้าไม่ได้คุณภาพ, การจัดส่งล่าช้า หรือสินค้าขาดแคลน
• จัดทำเงินเดือน ประกันสังคม และสวัสดิการ การลงบันทึกบัตรตอกและบันทึกการขาดลา มาสาย
• สามารถไกล่เกลี่ยปัญหา ยุติธรรม และวางตัวเป็นกลาง
• สามารถจัดหาบุคลากรให้องค์กร หรือนัดสัมภาษณ์งาน ตามตำแหน่งที่ว่างหรือขาดได้
• ดูแลเรื่องการต่ออายุต่างๆ เช่น พรบ. ภาษีรถ /ทะเบียนสิ่งแวดล้อม
• วางแผนจัดตารางวิ่งรถ หากมีรับ-ส่ง สินค้า
• ตรวจรับสินค้า และออกเอกสารใบจัดส่งสินค้า
• ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลือง และ อุปกรณ์สำนักงาน เพื่อสั่งซื้อ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Microsoft PowerPoint,Microsoft Excel,Express,Microsoft Word
• มีทักษะการประสานงานและการจัดการเอกสารที่แม่นยำ
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง การวิเคราะห์ต้นทุน และการคัดเลือกผู้ขาย
• มีความซื่อสัตย์สุจริตและละเอียดรอบคอบ
• สามารถจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นได้ดี มีวุฒิภาวะ และรับมือกับความกดดัน
• มีทักษะการวิเคราะห์ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถวางแผนและการบริหารเวลา จัดซื้อวัตถุดิบให้ทันต่อความต้องการผลิต หรือการใช้งาน เพื่อลดปัญหาผลิตชะงักงัน
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สื่อสารชัดเจน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ทำระบบจัดเก็บเอกสารให้ค้นหาง่าย ปลอดภัย และจัดการงานสารบรรณ
• เข้าใจรายละเอียดสินค้า, หาแหล่งวัตถุดิบใหม่ๆ (Sourcing), และประเมินคุณภาพสินค้า
• ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อ (PO/PR), ใบกำกับภาษี และสัญญาให้ถูกต้อง
• มีความเข้าใจในข้อกฎหมายด้านแรงงานที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันข้อพิพาท ของบริษัทกับแรงงาน

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันอุบัติเหตุ เมื่อบรรจุ และมีอายุงานครบ 1 ปี ชุดยูนิฟอร์มเมื่อผ่านการประเมิน ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถยนต์ หรือจักรยานยนต์ ส่วนตัว รถขนส่งสาธารณะ สามารถต่อรถมอเตอร์ไซต์วิน จากปากทางเอกชัย 94 เข้ามาได้