ผู้จัดการอาคารคอนโดโซนทองหล่อโซนรามคำแหงมีประสบการณ์นิติบุคคลอาคารชุดมา 1 ปี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำบันทึกประชุม - ตรวจสอบ กำกับดูแลการทำงานของพนักงานในหน่วย - จัดเก็บเอกสารเข้า Box File ประจำเดือน - ตรวจสอบ Stock Card และ Stationary - จัดทำ และควบคุมทะเบียนทรัพย์สิน - ควบคุมตารางปฏิบัติงานและระเบียนวินัยลูกน้อง - พนักงานรักษาระเบียบวินัยในการปฏิบัติงาน - สำนักงานนิติฯ มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียนร้อย - เอกสาร แฟ้ม กล่อง มีการจัดทำ Index และทวนสอบทุกๆเดือน - มีแฟ้มทะเบียนทรัพย์สินและการควบคุมทรัพย์สิน งานด้านประชาสัมพันธ์ - ประกาศประชาสัมพันธ์ ติดบอร์ดประกาศและขอความร่วมมือด้านต่าง ๆ - ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551 (งบดุล ,งบรับจ่าย) - สามารถทำประกาศ-ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม - บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการ Plot Graphs สาธารณูปโภค ทุกวัน - ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (ตรวจรายงานของช่าง) - ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง) - ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น - กราฟสาธารณูปโภคมีการ Up-dateทุกวัน - KPI การปฏิบัติงานของช่างเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ - คู่สัญญา อาทิลิฟต์ ได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา งานด้านความปลอดภัย - กำกับดูแลประชุม/อบรมพนักงาน รปภ.ประจำเดือน - รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของ รปภ. แต่ละนาย - ตรวจสอบควบคุมสติกเกอร์รถ, คีย์การ์ด และผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่งอาคาร - ควบคุมสถานะการณ์ที่เป็นภัยต่อผู้พักอาศัยได้ อาทิ เพลิงไหม้, เหตุทะเลาะวิวาท, ลักทรัพย์ หรือมีผู้เสียชีวิต - จัดกิจกรรมซ้อมดับเพลิงและอพยพเป็นประจำทุกปี - จัดแผนและดำเนินการตามแผนในด้านการส่งเสริมความปลอดภัยในอาคาร - ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ - รปภ. ทำงานได้ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็วตามคู่สัญญาบริการที่กำหนดไว้ - ระบบการควบคุมการเข้าออกของรถ และบุคคลภายในและภายนอกอาคาร มีการตรวจสอบอยู่เสมอ - ผู้จัดการฯ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม และถูกต้อง - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านความสะอาด - กำกับดูแลประชุมอบรมพนักงาน แม่บ้านประจำเดือน - สรุปผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของแม่บ้านแต่ละคน - ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทำความสะอาด - เดินตรวจสอบสภาพความสะอาดโดยรอบของหมู่บ้าน(ทุกวัน) - สำนักงานนิติฯ และบริเวณอาคารมีความสะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรกเลอะเทอะ - แม่บ้านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในคู่สัญญา - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านลูกหนี้ - ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ สรุปลูกหนี้ค้างชำระ - ตรวจสอบบันทึกการใช้สาธารณูปโภค - จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักอาศัย - เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ งานด้านการเงิน - อนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย - ตั้งเบิกเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ติดตามแฟ้มเช็คจาก Center - ติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7 - ติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง - จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบางหน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ) งานด้านการจัดประชุม - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมกรรมการทุกเดือน - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมใหญ่ทุกปี - ยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทันตามกำหนด - ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม งานด้านการติดตามมติกรรมการ - เปิด JOB ORDER - รายงานสถานะการติดตาม - ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER - พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนดระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน งานด้านการบริการ - บริการออกหนังสือปลอดหนี้ให้กับลูกบ้าน - บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อ ร้องเรียน - บริการรับ-ส่งจดหมาย/พัสดุเอกสาร ของลูกค้า - บริการฉีดปลวก แมลงพื้นที่ส่วนกลาง และห้องชุด - สามารถออกหนังสือปลอดหนี้ได้อย่างถูกต้อง - เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัย - กำจัดปลวกและแมลงได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบ และเร่งรัดจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง - ออกใบเสร็จรับเงินและเร่งรัดหนี้ค้างชำระ -นำเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN เข้าบ. -ดูแลรักษาการใช้จ่ายเงินสดย่อย - ตรวจสอบการทำงานของตน ให้มีประสิทธิภาพในการทำงาน งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน เลขา OP - ส่งร่างจุลสาร ทุกวันที่ 25 - ตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15 - ใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26 - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลา เร่งรัด - สรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว ทุกวัน OP - รายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 16 การเงิน - แฟ้มเช็คทุกวันที่ 15-17 - สถานะคู่สัญญาทุกวันที่ 31 - เคลียร์ใบเสร็จ/เช็คค้างจ่าย ทุกวันที่ 20 งานอื่นๆ - ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบจาก Inspector - รับการฝึกอบรมหลักสูตรที่บริษัทฯ กำหนดไว้ - เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นบริษัทฯ ได้จัดขึ้นให้กับพนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ