บริษัท พร็อพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ คอนโทรล จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

ผู้จัดการอาคารผู้จัดการหมู่บ้านเขตกรุงเทพด่วนมีประสบการณ์ด้านงานนิติ1ปีขึ้นไป

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (ทุกเขต/อำเภอ)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

บริหาร/ผู้จัดการ

สาขาอาชีพรอง :

ผู้จัดการทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

10 ตำแหน่ง

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

ทำงาน 6 วันหยุดวันปกติ 1 วัน

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำบันทึกประชุม - จัดส่งสรุปการทำงานของพนักงานส่ง Center - จัดเก็บเอกสารเข้า Box File ประจำเดือน - ตรวจสอบ Stock Card และ Stationary - จัดทำ และควบคุมทะเบียนทรัพย์สิน - ควบคุมตารางปฏิบัติงานและระเบียนวินัยลูกน้อง - พนักงานรักษาระเบียบวินัยในการปฏิบัติงาน - สำนักงานนิติฯ มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียนร้อย - เอกสาร แฟ้ม กล่อง มีการจัดทำ Index และทวนสอบทุกๆเดือน - มีแฟ้มทะเบียนทรัพย์สินและการควบคุมทรัพย์สิน งานด้านประชาสัมพันธ์ - วางแผนเมื่อมีวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน ติดบอร์ดประกาศไว้หน้านิติฯ หลังจากได้รับอนุมัติ - ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติจัดสรรที่ดิน พ.ศ.2543 (งบดุล ,งบรับจ่าย) -รายงานประจำวัน/เดือน ต่อผู้บังคับบัญชาและกรรมการ - สามารถทำประกาศ-ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม - บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการ Plot Graphs สาธารณูปโภค ทุกวัน - ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (ตรวจรายงานของช่าง) - ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง) - ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น - กราฟสาธารณูปโภคมีการ Up-dateทุกวัน - KPI การปฏิบัติงานของช่างเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ งานด้านความปลอดภัย - ประชุม/อบรมพนักงาน รปภ.ประจำเดือน ควบคุมให้ปฏิบัติตามสัญญาจ้างและระเบียบปฏิบัติของหมู่บ้านฯ - รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของ รปภ. แต่ละนาย - ตรวจสอบควบคุมสติ๊กเกอร์รถ, คีย์การ์ด และผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง - ควบคุมสถานการณ์ที่เป็นภัยต่อผู้พักอาศัยได้ อาทิ เพลิงไหม้, เหตุทะเลาะวิวาท, ลักทรัพย์ หรือมีผู้เสียชีวิตเป็นต้น - จัดแผนและดำเนินการตามแผนในด้านการส่งเสริมความปลอดภัยในหมู่บ้าน - ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ - รปภ. ทำงานได้ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็วตามคู่สัญญาบริการที่กำหนดไว้ - ระบบการควบคุมการเข้าออกของรถ และบุคคลภายในและภายนอกหมู่บ้านมีการตรวจสอบอยู่เสมอ - ผู้จัดการฯ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม และถูกต้อง - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านความสะอาด - ประชุมอบรมพนักงาน แม่บ้านประจำเดือน - รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของแม่บ้านแต่ละคน - ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทำความสะอาด - เดินตรวจสอบสภาพความสะอาดโดยรอบของหมู่บ้าน(ทุกวัน) - สำนักงานนิติฯ และบริเวณหมู่บ้านให้สะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรก - แม่บ้านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในคู่สัญญา - ดำเนินการ ได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านลูกหนี้ - ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ สรุปลูกหนี้ค้างชำระ - อนุมัติบันทึกการใช้สาธารณูปโภค - จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักอาศัย - เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ งานด้านการเงิน - อนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย - ตั้งเบิกเงินเดือนพนักงาน/และค่าบริการของคู่สัญญาต่างๆ - ติดตามแฟ้มเช็คจาก Center - ติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7 - ดูแลรักษาการใช้จ่ายเงินสดย่อย - ติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง - จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบางหน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ) งานด้านการจัดประชุม - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมกรรมการทุกเดือน - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมใหญ่ทุกปี - ยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ หรือเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทันตามกำหนด/จัดเก็บเอกสารอย่างครบถ้วน - ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม งานด้านการติดตามมติกรรมการ - เปิด JOB ORDER - รายงานสถานะการติดตาม - ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER - พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนดระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน งานด้านการบริการ - บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อร้องเรียน - บริการรับ-ส่งจดหมาย/พัสดุเอกสารของลูกค้า - เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัย - คู่สัญญา อาทิ, กำจัดปลวกและแมลงได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบ และจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง -นำเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN เข้าบ. - ตรวจสอบการทำงานของหน่วยงานฯ ให้มีประสิทธิภาพและจัดเก็บให้ได้ตามกำหนดครบถ้วน งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน เลขา OP - ส่งร่างจุลสาร ทุกวันที่ 25 - ตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15 - ใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26 - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลาและถูกต้องครบถ้วน เร่งรัด - สรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว ทุกวัน OP - รายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 16 การเงิน - แฟ้มเช็คทุกวันที่ 15-17 - สถานะคู่สัญญาทุกวันที่ 31 - เคลียร์ใบเสร็จ/เช็คค้างจ่าย ทุกวันที่ 20 งานอื่นๆ - ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบจาก Inspector - รับการฝึกอบรมหลักสูตรที่บริษัทฯ กำหนดไว้ - เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นบริษัทฯ ได้จัดขึ้นให้กับพนักงาน ความพึงพอใจของผู้มาติดต่อ