ผู้จัดการอาคารผู้จัดการหมู่บ้านเขตกรุงเทพด่วนมีประสบการณ์ด้านงานนิติ1ปีขึ้นไป

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 10 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ทำงาน 6 วันหยุดวันปกติ 1 วัน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำบันทึกประชุม
- จัดส่งสรุปการทำงานของพนักงานส่ง Center
- จัดเก็บเอกสารเข้า Box File ประจำเดือน
- ตรวจสอบ Stock Card และ Stationary
- จัดทำ และควบคุมทะเบียนทรัพย์สิน
- ควบคุมตารางปฏิบัติงานและระเบียนวินัยลูกน้อง - พนักงานรักษาระเบียบวินัยในการปฏิบัติงาน
- สำนักงานนิติฯ มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียนร้อย
- เอกสาร แฟ้ม กล่อง มีการจัดทำ Index และทวนสอบทุกๆเดือน
- มีแฟ้มทะเบียนทรัพย์สินและการควบคุมทรัพย์สิน
งานด้านประชาสัมพันธ์ - วางแผนเมื่อมีวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน ติดบอร์ดประกาศไว้หน้านิติฯ หลังจากได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติจัดสรรที่ดิน พ.ศ.2543 (งบดุล ,งบรับจ่าย)
-รายงานประจำวัน/เดือน ต่อผู้บังคับบัญชาและกรรมการ - สามารถทำประกาศ-ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม
- บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ
งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการ Plot Graphs สาธารณูปโภค ทุกวัน
- ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (ตรวจรายงานของช่าง)
- ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง)
- ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น - กราฟสาธารณูปโภคมีการ Up-dateทุกวัน
- KPI การปฏิบัติงานของช่างเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

งานด้านความปลอดภัย - ประชุม/อบรมพนักงาน รปภ.ประจำเดือน ควบคุมให้ปฏิบัติตามสัญญาจ้างและระเบียบปฏิบัติของหมู่บ้านฯ
- รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของ รปภ. แต่ละนาย
- ตรวจสอบควบคุมสติ๊กเกอร์รถ, คีย์การ์ด และผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง
- ควบคุมสถานการณ์ที่เป็นภัยต่อผู้พักอาศัยได้ อาทิ เพลิงไหม้, เหตุทะเลาะวิวาท, ลักทรัพย์ หรือมีผู้เสียชีวิตเป็นต้น
- จัดแผนและดำเนินการตามแผนในด้านการส่งเสริมความปลอดภัยในหมู่บ้าน - ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ
- รปภ. ทำงานได้ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็วตามคู่สัญญาบริการที่กำหนดไว้
- ระบบการควบคุมการเข้าออกของรถ และบุคคลภายในและภายนอกหมู่บ้านมีการตรวจสอบอยู่เสมอ
- ผู้จัดการฯ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม และถูกต้อง

- ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
งานด้านความสะอาด - ประชุมอบรมพนักงาน แม่บ้านประจำเดือน
- รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของแม่บ้านแต่ละคน
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทำความสะอาด
- เดินตรวจสอบสภาพความสะอาดโดยรอบของหมู่บ้าน(ทุกวัน) - สำนักงานนิติฯ และบริเวณหมู่บ้านให้สะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรก
- แม่บ้านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในคู่สัญญา
- ดำเนินการ ได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
งานด้านลูกหนี้ - ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ สรุปลูกหนี้ค้างชำระ
- อนุมัติบันทึกการใช้สาธารณูปโภค
- จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักอาศัย
- เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน
- สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ
งานด้านการเงิน - อนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย
- ตั้งเบิกเงินเดือนพนักงาน/และค่าบริการของคู่สัญญาต่างๆ
- ติดตามแฟ้มเช็คจาก Center
- ติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7
- ดูแลรักษาการใช้จ่ายเงินสดย่อย
- ติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง
- จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบางหน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ)
งานด้านการจัดประชุม - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมกรรมการทุกเดือน
- จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมใหญ่ทุกปี
- ยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ หรือเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทันตามกำหนด/จัดเก็บเอกสารอย่างครบถ้วน
- ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม
งานด้านการติดตามมติกรรมการ - เปิด JOB ORDER
- รายงานสถานะการติดตาม
- ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER - พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนดระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน
งานด้านการบริการ - บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อร้องเรียน
- บริการรับ-ส่งจดหมาย/พัสดุเอกสารของลูกค้า - เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัย
- คู่สัญญา อาทิ, กำจัดปลวกและแมลงได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา
งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบ และจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง
-นำเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN เข้าบ.
- ตรวจสอบการทำงานของหน่วยงานฯ ให้มีประสิทธิภาพและจัดเก็บให้ได้ตามกำหนดครบถ้วน
งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน เลขา OP - ส่งร่างจุลสาร ทุกวันที่ 25
- ตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15
- ใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26 - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลาและถูกต้องครบถ้วน
เร่งรัด - สรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว ทุกวัน
OP - รายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 16
การเงิน - แฟ้มเช็คทุกวันที่ 15-17
- สถานะคู่สัญญาทุกวันที่ 31
- เคลียร์ใบเสร็จ/เช็คค้างจ่าย ทุกวันที่ 20
งานอื่นๆ - ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบจาก Inspector
- รับการฝึกอบรมหลักสูตรที่บริษัทฯ กำหนดไว้
- เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นบริษัทฯ ได้จัดขึ้นให้กับพนักงาน ความพึงพอใจของผู้มาติดต่อ

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 50

ระดับการศึกษา : ปวช. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

สวัสดิการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0970034826

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM