ผู้จัดการฝ่ายปฎิบัติการมีประสบการด้านิติบุคคลอาคารชุดหมู่บ้านพูดภาษาอังกฤษได้

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางกะปิ)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ต้องมีประสบการณ์การด้านนิติบุคคลอาคารชุด/หมู่บ้าน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่หลัก
(Key Res.) กิจกรรมหลัก
(Key Activities) ผลที่คาดหวัง
(Expected Results)
งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน
- วางนโยบาย แผนงาน และแนวทางให้พนักงานรับทราบและถือปฏิบัติ
- ควบคุมตรวจสอบ เร่งรัดการปฏิบัติงานของพนักงาน ให้เป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็ว พร้อมคำแนะนำ ชี้แจงที่ถูกต้อง เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา หรือคณะกรรมการ ตามเวลาที่กำหนด
- ติดตามผลงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ หากพบจุดบกพร่อง ควรให้ข้อเสนอแนะแนวทางแก้ไขให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบการแต่งกายของพนักงาน ให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท
- ตรวจสอบการลงชื่อ เวลาเข้าออก ของพนักงาน
- ตรวจสอบการลากิจ ลาป่วย และลาอื่นๆ ให้ถูกต้อง
- ประเมินผลการทำงานของพนักงาน - พนักงานมาทำงานตรงเวลาครบทุกคน การปฏิบัติหน้าที่เรียบร้อยไม่มีข้อบกพร่องผลงานเป็นที่พอใจทั้งของบริษัทและผู้ว่าจ้าง
งานด้านประชาสัมพันธ์ - ตรวจสอบและวางแผนเมื่อมีวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน และมีการติดประกาศ
- ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551 (งบดุล ,งบรับจ่าย) - สามารถทำประกาศ-ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม
- บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ
งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการจัดทำเอกสาร Plot Graphs สาธารณูปโภคมีการปฏิบัติหรือไม่
- ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (Checklist ของช่าง)
- ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง)
- ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น
- ตรวจสอบเรื่องการตกแต่งต่อเติม และการแก้ไขซ่อมแซม ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ - KPI การปฏิบัติงานของช่างเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
- คู่สัญญา อาทิลิฟต์ ได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา
งานด้านความปลอดภัย - ติดตามการประเมินผลการทำงานของบริษัท รปภ. ให้เป็นไปตามมติคณะกรรมการ
- ติดตามการทำงานของรปภ.ให้ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
- ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ
- ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
งานด้านความสะอาด - ติดตามการประเมินผลการทำงานของ แม่บ้าน ให้เป็นไปตามมติคณะกรรมการ
- ตรวจสอบ สำนักงานนิติฯ และบริเวณอาคาร หรือหมู่บ้าน ให้มีความสะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรกเลอะเทอะ - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
งานด้านลูกหนี้ - ตรวจสอบ ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ และวางแผนบริหารจัดการ
- เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ
- ติดตามการออกเอกสารทวงถามตามกำหนดและช่วยแก้ไขปัญหาของผู้ใต้บังคับบัญชา - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน
- สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ หวังผลจัดเก็บได้ 100%
งานด้านการเงิน - ตรวจสอบการอนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย
- ตรวจสอบการตั้งเบิกเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายต่าง ไ
- ตรวจสอบการติดตามแฟ้มเช็คจาก Center ให้ทันตามกำหนด
- ตรวจสอบติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7
- ตรวจสอบการติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง
- จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบางหน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ)
งานด้านการจัดประชุม - ตรวจสอบรายงานการประชุมคณะกรรมการและเอกสารประกอบการประชุม
- ตรวจสอบรายงานการจัดประชุมและเตรียมความพร้อมในการจัดประชุมใหญ่
- ตรวจสอบการยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ ให้ถูกต้องทันเวลาที่กำหนด
- จัดประชุมพนักงานประจำหน่วยงาน อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อติดตามและปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทันตามกำหนด
- ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม
งานด้านการติดตามมติกรรมการ - ติดตามการเปิด JOB ORDER ให้ทันต่อเวลา และถูกต้องตามที่กรรมการมีมติ
- รายงานสถานะการติดตามเป็นระยะตามความเหมาะสม
- ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER เพื่อสรุปรายงานกรรมการในวันประชุม -ให้ พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนดระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน
งานด้านการบริการ - ตรวจสอบการออกหนังสือปลอดหนี้ให้กับลูกบ้าน
- ตรวจสอบการให้บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อ ร้องเรียนได้ดำเนินการแก้ไขให้เป็นที่เรียบร้อยและพึงพอใจของผู้ว่าจ้าง
- เจราจาไกล่เกลี่ยเจ้าของร่วมที่มีปัญหาขัดแย้งกับฝ่ายจัดการฯ หรือเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัยด้วยกัน
- การออกหนังสือปลอดหนี้ถูกต้องหรือไม่
- เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัยได้รวดเร็ว
งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบการจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง และเร่งรัดการจัดเก็บให้เป็นไปตามข้อบังคับหรือมติที่ประชุม
-ตรวจสอบการนำเงินเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN และสรุปรับเข้าบ.ถูกต้องและตรงกำหนด
-ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินสดย่อยและหลักฐานใบสำคัญจ่ายต่าง ๆ - ตรวจสอบการทำงานของตน ให้มีประสิทธิภาพในการทำงาน
งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน
- ตรวจสอบการจัดทำ และ ส่งจุลสาร ทุกวันที่ 25 ของเดือน
- ตรวจสอบการจัดทำตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15 ของเดือน
- ตรวจสอบใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26 ของเดือน
- ตรวจสอบการสรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว เช็ค ให้ตรงตามการเบิกจ่าย
- ตรวจสอบรายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 26 ของเดือน - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลา
งานอื่นๆ - รายงานปัญหา และแนวทางแก้ไขของหน่วยงานที่รับผิดชอบให้ผู้บังคับบัญชาทราบตลอดเวลา
- หาแนวทางแก้ไขปัญหาให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่สามารถแก้ไขได้
- ประสานและชี้แจง เสนอแนะแนวทางการปฏิบัติงานให้กรรมการทราบตามต้องการ - มีปัญหาเกิดขึ้นต้องได้รับการพิจารณาแก้ไขให้เป็นที่เรียบร้อย ทันต่อเหตุการณ์

ความยากของงาน/ข้อควรระวัง (Major Challenge)
- เป็นงานที่ต้องทำภายในระยะเวลาที่กำหนด ภายใต้ข้อจำกัดและแรงกดดันของกรรมการหรือเจ้าของร่วมผู้ร้องเรียน
- ความซ้ำซากของงาน ที่ต้องจัดส่งเอกสารให้ Center ตรวจสอบทุกวัน
- ความเข้าใจหลักการบริหารคน ทั้งธุรการ และช่าง ให้สามารถปฏิบัติงานตาม KPI ที่กำหนดไว้ได้ครบถ้วน
- ความหลากหลายของงานที่ต้องมีความรู้ความสามารถทั้งในด้านบัญชีการเงิน,วิศวกรรม,กฎหมาย,หลักการบริหาร ทั้งอาคารชุดและหมู่บ้าน

การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ เรื่องที่ต้องติดต่อ ความถี่
PMC Center - ฝ่ายเร่งรัด  Link Modem ทุกวัน
 แฟกซ์รายรับ และจัดส่งต้นขั้ว ทุกวัน
PMC Center - ฝ่ายการเงิน  ตั้งเบิก และติดตามแฟ้มเช็ค ทุกเดือน
PMC Center - ฝ่ายประกันคุณภาพ  ตอบ N/C เมื่อพบ N/C
 รับการตรวจสอบด้านการเงินจาก Inspector ทุกสัปดาห์
PMC Center - ฝ่ายบุคคล  ร้องขอเอกสารที่เกี่ยวข้อง/รับ-ส่งเอกสาร เมื่อต้องการร้องขอ
PMC Center - ฝ่ายบริหาร  จัดส่งรายงานการทำงานประจำเดือน ทุกเดือน
 จัดส่งสรุปมัติการประชุมใหญ่/คณะกรรมการ หลังประชุม 5 วัน

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 36

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 4 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

มีความรู้ด้านนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้าน เน้นยำ้พูดภาษาอังกฤษได้ดีจะพิจารณาพิเศษ

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

ปรับเงินประจำปี โบนัสประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุุคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0970034826

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM