ผู้อำนวยการส่วนเลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• กำกับดูแลงานสารบรรณและธุรการ ซึ่งประกอบด้วยการจัดทำ และจัดเก็บหนังสือที่ออกจากหน่วยงาน การโต้ตอบหนังสือระหว่างหน่วยงาน การลงทะเบียนหนังสือ เข้า-ออก ของ ผอ.สทป. การตรวจสอบรูปแบบหนังสือ ให้ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนด ดำเนินการจัดทำ จัดส่ง และจัดเก็บเอกสารที่มีชั้นความลับตามระเบียบของ สทป. และกำกับดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการในกลุ่มงานอื่นๆ รวมทั้งปฏิบัติงานเลขานุการของผู้อำนวยการ สทป. ซึ่งประกอบด้วยการจัดตารางนัดหมาย ประสานงานจัดเตรียมการประชุม รวมถึงจัดทำร่างรายงานการประชุม ตลอดจนสนับสนุนการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในและต่างประเทศ เพื่อให้งานธุรการของสำนักผู้อำนวยการดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ ครอบคลุมถึงงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาขั้นต่ำ/ประสบการณ : • ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา • อายุงานรวม 15 ปี โดยมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือเลขานุการ อย่างน้อย 10 ปี ความรู้เฉพาะทาง : • ความรู้เกี่ยวกับการบริหารงบประมาณ • ทักษะการเขียน (ร่างหนังสือ) • ความรู้เกี่ยวกับระเบียบงานพัสดุของ สทป. • ความรู้เกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณของ สทป. • ทักษะการประสานงาน • ความสามารถด้านภาษา (ภาษาอังกฤษ ดี) • ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ (Ms Office (Word, Excel, PowerPoint), Email, Internet) สมรรถนะเชิงพฤติกรรม: • มีใจรักการบริการ • มีความละเอียดรอบคอบ • มีความซื่อสัตย์,เก็บความลับได้ดี • มีมนุษยสัมพันธ์ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ