เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - งานเลขานุการของคณะกรรมการนโยบายเทคโนโลยีป้องกันประเทศ คณะกรรมการสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ ผู้อำนวยการสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ และรองผู้อำนวยการสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ รวมทั้งสนับสนุนภารกิจของส่วนงานอื่น ๆ ภายใต้การกำกับดูแลของผู้อำนวยการสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ ตลอดจนจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บังคับบัญชาตามที่ได้รับมอบหมาย - ดำเนินการงานสารบรรณ ได้แก่ ร่างและพิมพ์หนังสือที่ออกจากหน่วยงาน, คัดแยก/ ลงทะเบียน/ จัดส่งหนังสือ เข้า-ออก ของกลุ่มงาน, ตรวจสอบรูปแบบหนังสือ ให้ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนด, จัดทำ/ จัดส่ง และจัดเก็บเอกสารที่มีชั้นความลับตามระเบียบของ สทป. - การจัดการประชุม ได้แก่ การประชุมกรรมการนโยบายเทคโนโลยีป้องกันประเทศ การประชุมคณะกรรมการสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ การประสานงาน การจัดเตรียมการประชุม การเตรียมเอกสารประกอบการประชุม - ประสานงานหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก เพื่อให้ภารกิจของสถาบันบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย - การสนับสนุนงานอื่น ๆ ของสถาบันตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 2. คุณสมบัติขั้นต่ำของตำแหน่ง 2.1 การศึกษาขั้นต่ำ/ประสบการณ์ : • ปริญญาตรี (ไม่จำกัดสาขา) • มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ/งานประสานงาน/งานบริการลูกค้า (การตลาด การขาย การโรงแรม)/งานจัดการประชุม อย่างน้อย 1 ปี หรือ คะแนนการทดสอบ Test of English for International Communication (TOEIC) 600 คะแนนขึ้นไป (ผลคะแนนทดสอบต้องไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นใบสมัคร • ความสามารถในการพิมพ์ (30 คำ/นาที) 2.2 ทักษะ/ความรู้เฉพาะทาง : • ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี • ทักษะการประสานงานดีมาก • ความสามารถในการพิมพ์ในระดับดี (30 คำ/นาที) • ความสามารถในการจัดทำรายงานการประชุม • ทักษะในการสื่อสารและสื่อความดีมาก • ความรู้เกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณ • ทักษะการเขียนหนังสือราชการ • ความสามารถด้านภาษา (ภาษาอังกฤษ ดี) • ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ (Ms Office (Word, Excel, PowerPoint), Email, Internet) 2.3 สมรรถนะเชิงพฤติกรรม: • มีใจรักการบริการ • มีความละเอียดรอบคอบ • มีความซื่อสัตย์ • มีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร ผู้ร่วมงาน และผู้บังคับบัญชา • สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ • มีความรับผิดชอบสูง • มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี • สามารถทำงานเร่งด่วนได้ • สามารถบริหารจัดการ การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ