เจ้าหน้าที่ประสานงานระหว่างประเทศ (สื่อสารภาษาอังกฤษ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - ประสานงานกับลูกค้าชาวต่างชาติ - ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกบริษัทฯ พร้อมตรวจสอบความเรียบของเอกสารก่อนส่งออกให้ถูกต้อง - ตรวจสอบและศึกษาเงื่อนไขต่างๆ ในสัญญาในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้ดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง - รับเรื่องและแจ้งข้อมูลการประมูลงานใหม่ ให้ผู้บริหารและแผนกที่เกี่ยวข้องรับทราบ เพื่อร่วมพิจารณาตอบรับหรือปฏิเสธงาน พร้อมดำเนินการประสานงานแจ้งข้อมูลการตอบกลับต่อไป - จัดทำใบเสนอราคางานจาก QS เพื่อจัดส่งให้ลูกค้า และแจ้งเปิด Job. M งานที่ได้รับอนุมัติว่าจ้างให้ภายในบริษัทฯ รับทราบ พร้อมทั้งติดต่อประสานงานในการเข้าทำงาน,ติดตามแผนกเก็บงานในการส่งมอบงานและแจ้งแผนกบัญชีการเงินเพื่อวางบิลเรียกเก็บเงิน - จัดพิมพ์เอกสาร เช่น ราคางานเปลี่ยนแปลง (เพิ่ม-ลด) และงานเคลมของโครงการต่างๆ รวมทั้งติดตามความคืบหน้าของงานร่วมกับ QS / ฝ่ายบริหารโครงการ เพื่อสรุปข้อมูลนำส่งลูกค้าและติดตามการขออนุมัติการทำงาน - ประสานงานติดต่อกับฝ่ายอาคาร ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของอาคาร และติดตามขอคืนเงินประกันอาคาร ร่วมกับฝ่ายบริหารโครงการให้ครบถ้วนถูกต้องตามกำหนดเวลา - จัดพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมายออก ช่วง Bidding / Tender และแจ้งข้อมูลต่างๆ ให้กับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การทำงานราบรื่น - จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทฯ เพื่อใช้สำหรับการประมูลงานหรือยื่นประกวดราคางานโครงการต่างๆ อาทิเช่น ประวัติและผลงานของบริษัทฯ, จัดเตรียมเอกสารจากหน่วยงานประสานงานในส่วนของการจัดเตรียมเอกสารซองเทคนิค อาทิเช่น แผนงานการทำงานตามโครงการ ผังองค์กรของผู้ที่รับผิดชอบทำงานในโครงการ และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ถูกร้องขอ - จัดทำหนังสือค้ำประกันการประกวดราคา ร่วมกับแผนกบัญชีและการเงิน - การติดตามประสานงานขอคืนหนังสือค้ำประกันการประกวดราคาจากประมูลแล้วเสร็จ เก็บรวบรวมภาพถ่ายโครงการประกอบเพื่อจัดทำและปรับปรุงข้อมูล Company Profile any Profile - ปฏิบัติงานตามระบบ ERP และปฏิบัติงานในหน้าที่อื่นอันสัมพันธ์กับหน้าที่หลัก ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. - ปริญญาตรี ทุกสาขา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี - มีความรู้และทักษะด้านการติดต่อประสานงานโครงการก่อสร้างและงานตกแต่งภายใน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) - สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี - มีทักษะในการนำเสนอและการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ - มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถปรับตัวและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี - สามารถปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดันและมีทักษะในการแก้ไขปัญหาได้ดี

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• * จ่ายโบนัสปีละ 2 ครั้ง (ทุก 6 เดือน) * ปรับเงินเดือนประจำปี (ทุกปี) * ทำงานวันจันทร์
• วันเสาร์ (หยุดเดือนละ 2 เสาร์) * สิทธิลากิจ 6 วันต่อปี * สิทธิลาพักร้อน 6
• 10 วันต่อปี * มีประกันชีวิตและประกันอุบัติเหตุกลุ่มให้กับพนักงานทุกคน * มีเงินช่วยเหลือในกรณีแต่งงาน, คลอดบุตร, และบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต * มีกระเช้าเยื่ยมไข้เมื่อพนักงานเจ็บป่วยเข้าพักรักษาตัวในโรงพยาบาล * มีหอพักให้กับพนักงานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย * มีเงินกู้ยืมสำหรับพนักงาน * มีงบสนับสนุนด้านการศึกษา * จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่และแจกของขวัญประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

หัวหมาก

ไม่มี

สาย 11 / 133 / 145 / 206 / 207 / 519 / 1013 / ต.49 / ต.50 / ต.52 / 1-57(AC) / 3-15(AC) / 3-18 / 3-21(AC) / 3-27(AC

การเดินทางเพิ่มเติม : ใกล้รถไฟฟ้าสายสีเหลือง ผ่านหน้าบริษัท (สถานีกลันตัน)