เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานคณะพยาบาลศาสตร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนพันธกิจด้านการจัดการเรียนการสอนและการบริหารงานทั่วไปของคณะพยาบาลศาสตร์ โดยเน้นการบริหารจัดการระบบเอกสาร การประสานงาน การทำหน้าที่เลขานุการคณะกรรมการชุดต่างๆ และการสนับสนุนฐานข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพการศึกษา โดยมีภาระงานหลักดังนี้:
• 1. งานสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน และประสานงานทั่วไป • ประสานงานด้านการจัดการเรียนการสอนของคณะฯ ร่วมกับนักศึกษา อาจารย์ ตลอดจนหน่วยงานภายในและภายนอกวิทยาลัย • อำนวยความสะดวก ควบคุม และดูแลการจัดทำประมวลรายวิชา (มคอ.) เข้าระบบออนไลน์ พร้อมจัดเก็บไฟล์ในระบบ E-document เพื่อรองรับงานประกันคุณภาพการศึกษา • จัดเตรียมจดหมาย เอกสารราชการ และบันทึกข้อความต่างๆ เช่น จดหมายขอความอนุเคราะห์แหล่งฝึกปฏิบัติงาน จดหมายขอบคุณ และเอกสารเสนออนุมัติต่างๆ (วันหยุดชดเชย, คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ, ประกาศควบคุมคุณภาพฯ) • ประสานงานกระบวนการสอบสัมภาษณ์นักศึกษาใหม่ร่วมกับงานทะเบียนและประมวลผล • รวบรวมและสรุปแบบประเมินการสอนของอาจารย์ ตลอดจนแบบประเมินความพึงพอใจต่อหลักสูตร เพื่อนำเสนอผู้บริหารและส่งต่อหน่วยงานประกันคุณภาพ • สนับสนุนการจองห้องเรียน จัดกิจกรรม และให้การช่วยเหลือนักศึกษาและอาจารย์ในด้านต่างๆ
• 2. งานบริหารจัดการระบบเอกสารและสารสนเทศ • บริหารจัดการระบบงานสารบรรณ (รับ-ส่ง-จัดเก็บ-แยกหมวดหมู่) ทั้งเอกสารภายในและภายนอก ทั้งรูปแบบเอกสารทั่วไปและระบบ E-document / E-mail ให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ • บันทึก อัปเดต และเผยแพร่กิจกรรมต่างๆ ลงในปฏิทินของคณะฯ และวิทยาลัย • ดูแล อัปเดต และจัดทำฐานข้อมูล สารสนเทศของคณะกรรมการต่างๆ และระบบประกันคุณภาพภายใน (QA) ให้พร้อมใช้งานและสืบค้นได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• 3. งานเลขานุการคณะกรรมการ และคณะทำงาน • ทำหน้าที่เลขานุการประสานงาน จัดประชุม จัดเตรียม/ส่งเอกสาร สร้างห้องประชุม (หรือจองห้องประชุม) และบันทึกรายงานการประชุมสำหรับคณะกรรมการชุดต่างๆ ได้แก่: o คณะกรรมการพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรฯ ป.ตรี o คณะกรรมการผู้รับผิดชอบหลักสูตรฯ ป.ตรี o คณะกรรมการกำกับมาตรฐานวิชาการฯ ป.ตรี o คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ • ดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการการประชุม เช่น การเบิกค่าตอบแทนกรรมการภายนอก การประสานงานเบิกอาหารว่าง ร่วมกับงานอาคารและงานการเงิน • ทำหน้าที่เลขานุการคณะทำงานด้านพิธีการและโครงการบริการวิชาการ เช่น พิธีก้าวสู่วิชาชีพ (ชั้นปีที่ 2), พิธีมอบหมวกและเข็ม (ชั้นปีที่ 4), หลักสูตรประกาศนียบัตรผู้ช่วยพยาบาล และโครงการอบรมพยาบาลพี่เลี้ยง (ประสานงานขอหน่วยคะแนน CNEU จากสภาการพยาบาล, จัดทำใบประกาศนียบัตร)
• 4. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่คณบดี รองคณบดี หรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อสนับสนุนพันธกิจของคณะฯ และวิทยาลัย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
• มีประสบการณ์การทำงานด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ในสถาบันอุดมศึกษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะในการสื่อสาร การประสานงาน และการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
• มีความละเอียดรอบคอบ นอบน้อม สุภาพ และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)
• มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) และอุปกรณ์สำนักงานได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้พื้นฐานในการจัดทำเอกสาร การร่างหนังสือราชการ และการทำรายงานการประชุม
• มีทักษะการวางแผนงานที่ดี มีความคิดสร้างสรรค์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีทัศนคติที่ดีและสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ต่างๆ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้นและพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดี

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ปฏิบัติงานวันจันทร์
• ศุกร์ เวลา 8.00
• 17.00 น. 1. ประกันสังคม 2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3. สิทธิรักษาพยาบาลโรงพยาบาลเซนต์หลุยส์ (เมื่อผ่านทดลองงาน) 4. ตรวจสุขภาพประจำปี 5. การอบรมพัฒนาตนเอง / อบรมสัมมนาประจำปี 6. เงินช่วยเหลือกรณี คลอดบุตร แต่งงาน บุคคลในครอบครัวเสียชีวิต 7. ยูนิฟอร์ม 8. รางวัลปฏิบัติงานนาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เซนต์หลุยส์

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

17 / 77 / 116 / 149

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ