เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการ (จัดซื้อ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.ตรวจสอบเอกสารใบขอซื้อ (PR) หากมีการแก้ไขใบขอซื้อ (PR) แจ้งหน่วยงานที่ทำการขอซื้อให้แก้ไข เพิ่มข้อมูล ให้ครบถ้วน 2.จัดหาสินค้า/บริการ ที่หน่วยงานทำการสั่งซื้อ และสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมทางโทรศัพท์ หรือสอบถามจากพนักงาน, หรือหน่วยงานที่เคยใช้บริการเพื่อสอบถามราคาและคุณภาพของสินค้า/บริการ นั้น 3.จัดหาผู้ขาย/ผู้รับจ้างตามสินค้า/บริการ ให้ผู้ขายทำใบเสนอราคา แล้วจึงทำการต่อรองราคา กรณีที่เป็นสินค้าใหม่และราคาเกิน 5,000 บาท ให้ผู้ขายเสนอราคา 3 ราย แล้วจัดทำเอกสาร 4.เปรียบเทียบราคา (PI) พร้อมสรุปผลการต่อรองราคาและจัดทำเอกสารอนุมัติราคาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติตามคู่มืออำนาจ 5.จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) จากระบบ eProcurement เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติตามคู่มืออำนาจ 6.ควบคุม ติดตาม ผู้ขายหรือผู้รับจ้างให้ดำเนินการจัดส่งสินค้าหรือมอบส่งงานให้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด 7.ตรวจรับสินค้า และส่งมอบสินค้าให้ผู้ขอซื้อ พร้อมรับเอกสารวางบิลจากผู้ขายแล้วจัดทำใบรับวางบิลค่าสินค้า/บริการ 8.จัดทำเอกสารใบรับของ (RV) จากระบบ eProcurement พร้อมนำส่งใบประเมินสินค้า/บริการ ให้ผู้เกี่ยวข้องตามคู่มืออำนาจ จากหน่วยงานที่ทำการขอซื้อ 9.จัดทำเอกสารใบขอเบิกเงินค่าสินค้า/บริการ เสนอมีอำนาจอนุมัติตามคู่มืออำนาจ เอกสารเรียบร้อยทั้งหมดจึงส่งให้แผนกการเงินดำเนินการต่อไป 10.จัดทำเอกสารประเมินผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ทุก 6 เดือน โดยให้หน่วยงานที่ทำการขอซื้อสินค้า/บริการ เป็นผู้ประเมินคุณภาพงาน 11.รวบรวมเอกสารประเมินผู้ขาย/ผู้รับจ้าง และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน สรุปผลการประเมินผู้ขาย/ผู้รับจ้างนำส่งผลการประเมินผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ให้แก่ผู้บังคับบัญชาและส่งข้อมูลผลการประเมินให้จัดซื้อกลาง MBK 12.จัดทำเอกสารแบบฟอร์มขอเพิ่มทะเบียนผู้ค้า (Vendor List) เพื่อทำการขอ Vendor Code สำหรับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง รายใหม่นำส่งผู้มีอำนาจลงนามรับรองข้อมูล และนำส่งข้อมูลให้จัดซื้อ MBK เพิ่ม Vendor Code 13.จัดทำทะเบียนประวัติการสั่งซื้อสินค้า/บริการ เพื่อประโยชน์ในการนำข้อมูลไปใช้ในการสั่งซื้อสินค้าและบริการครั้งต่อไป 14.ประสานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายออกแบบ, ฝ่ายสื่อสารองค์กร ของ MBK Group เพื่อให้ได้รับข้อมูลในการนำมาประยุกต์ใช้ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด 15.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สวนหลวง ร.9

ไม่มี

ไม่มี

145 / 133 / 207 / 1013

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ