เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (เพศหญิง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และเปรียบเทียบราคา พร้อมจัดส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติจากผู้มีอำนาจตามลำดับขั้น
• ประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) ในการสั่งซื้อสินค้า ต่อรองราคา ติดตามการจัดส่ง และจัดการเรื่องการรับประกันคุณภาพ
• ตรวจรับสินค้า และจัดทำเอกสารรับเข้าในระบบ ERP ให้ถูกต้อง ครบถ้วน
• จัดทำบิล / ตั้งเบิกค่าใช้จ่าย / ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการชำระเงิน
• ควบคุมการเบิก–จ่ายวัสดุของแต่ละโครงการ พร้อมจัดทำรายงานสรุปการเคลื่อนไหวของวัสดุประจำเดือน
• วางแผนร่วมกับทีมคลังสินค้าและหน้างาน เพื่อบริหารจัดซื้อให้สอดคล้องกับการใช้จริงในซัพพลายเชน ตั้งแต่ Supplier → คลังสินค้า → โครงการ
• ตรวจสอบสินค้าคงคลัง และร่วมดำเนินการ ตรวจนับสินค้าแบบรอบเดือน / รอบปี ทั้งในคลังกลางและไซต์งานแต่ละโครงการร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวม จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของแผนก เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบส่งของ, เอกสารเบิกจ่าย และแฟ้มข้อมูล Supplier อย่างเป็นระบบ
• มีส่วนร่วมในการวางแผน ควบคุมต้นทุนจัดซื้อ ไม่ให้เกินงบประมาณของแต่ละโครงการ พร้อมจัดทำข้อมูลวิเคราะห์ต้นทุนในแต่ละรอบ
• มีประสบการณ์และสามารถดูแล ข้อมูลการประกวดราคา (Bidding) ทั้งในส่วนเอกสาร การยื่นซอง และการประสานงานกับผู้เสนอราคาหลายราย
• จัดทำรายงานสรุปงานจัดซื้อประจำเดือน เช่น รายการสั่งซื้อทั้งหมด, เปรียบเทียบราคาต่อหน่วย, ระยะเวลาในการส่งมอบ ฯลฯ
• สนับสนุนงานธุรการของแผนกและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 28-35 ปี
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, โลจิสติกส์, การจัดซื้อ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง / โครงการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
• มีความรู้ความเข้าใจใน กระบวนการจัดซื้อและประกวดราคา (Bidding Process)
• มีความสามารถในการประสานงาน ต่อรอง และวางแผนรอบการจัดส่งได้ดี
• ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Google Sheet ได้ในระดับดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP Mango หรือสามารถเรียนรู้ระบบจัดซื้อได้รวดเร็วจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียด รอบคอบ ทำงานเป็นระบบ และสามารถรับแรงกดดันได้ดี
• มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการในซัพพลายเชน
• ามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังร่วมกับคลังสินค้าและไซต์งานตามรอบนับได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ