เลขานุการ (Personal Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลเรื่องงานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องและพิมพ์งานต่างๆ รวมทั้งเอกสารส่วนตัว และตามคำสั่ง
• ช่วยตระเตรียมการเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ และทำบันทึกการเดินทางให้กับผู้บริหาร
• ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมายต่างๆ
• การจัดทำตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมาย
• การต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อ
• การดูแลความเรียบร้อยของห้องผู้บริหาร
• การเก็บรักษาเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ
• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้บริหาร
• ดูแลการทำบัญชี การทำรายรับ-รายจ่ายได้เบื้องต้น
• รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และปฏิบัติตามได้อย่างเคร่งครัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ช่างสังเกต และจดจำสิ่งที่เจ้านายชอบ เช่น รสชาติกาแฟ, หนังสือพิมพ์, นิตยสาร, การจัดวางเอกสารบน โต๊ะ และการจดจำและบันทึก
• ตรงต่อเวลา, ทำงานได้ตามที่ได้รับมอบหมาย, การแต่งกาย, ท่าทาง, การพูดจา, ความเป็นระเบียบ, การทักทาย และการมีวินัยในการทำงาน
• ทำหน้าที่โดยที่เจ้านายไม่ต้องย้ำเตือน มีทัศนคติบวกกับงานที่รับผิดชอบ มีความมั่นใจในความสามารถของ ตนเอง และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ทำงานให้บรรลุเป้าหมาย มีเป้าหมายเรื่อง winning ชัดเจน และเพิ่มเติมความรู้ ความชำนาญตลอดเวลา
• มี “หัวใจบริการ” ลดความเป็นตัวตนลง (ไม่คำนึงถึงประโยชน์ของตัวเองมากเกินไป) และมีทัศนคติบวก เพื่อให้ตนเองมีความสุขกับสิ่งที่ทำ
• **มีประสบการณ์เป็นเลขานุการด้าน การโรงแรม หรือ กลุ่มธุรกิจร้านอาหาร Bar & Restaurant**
• มีบุคลิกดี กิริยาท่าทางดี เฉลียวฉลาด มีความรอบรู้ มนุษยสัมพันธ์ดี มีรูปร่างหน้าตางดงาม
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• ต้องมีรถส่วนตัว
• สามารถรับโทรศัพท์ตลอดเวลาได้
• สามารถทำงานนอกเวลาได้
• มีประสบการณ์ทำงาน ด้านเลขานุการ อย่างน้อย 2 ปี ขึ้นไป

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าอาหาร ทุกตำแหน่ง
• วันหยุดพักร้อนประจำปี
• งาน Staff party
• ปรับเงินเดือนประจำปี
• ค่า Incentive

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ทองหล่อ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ทำงาน สำนักงาน :IXONONE Co.,LTD. 933 ซอยสุขุมวิท 55 คลองตันเหนือ วัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 Tel 02-1851342 Fax 02-1851343