Office Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -วางแผนการปฏิบัติงานในส่วนที่รับผิดชอบ ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทฯ รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปสู่การปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ -ติดตามผลการปฏิบัติงาน ในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้ตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ -ตรวจสอบ และปรับปรุงงานที่มีปัญหา พร้อมทั้งหาแนวทางการแก้ไขเพื่อป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร -ประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัทฯ และ ระหว่างบริษัทฯ กับบุคคลภายนอก -บริหารจัดการเรื่องเอกสารจากภายนอก และภายในหน่วยงานที่ต้องส่งต่อไปยังแผนกต่างๆ อย่างถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติในการทำงาน -เสนอแนะขั้นตอนในการดำเนินงาน และระบบงานเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น -จัดเตรียมการประชุม รายงานการประชุมที่เกี่ยวข้อง และเข้าร่วมประชุมผู้บริหาร / หัวหน้างาน พร้อมนำเสนอข้อมูล รับข้อเสนอแนะในหัวข้อที่เกี่ยวข้องเพื่อนำไปปฏิบัติ หรือนำไปประสานงานให้กับหน่วยงานต่างๆ เพื่อดำเนินการต่อ -ติดค่อประสานงานกับหน่วยงานราชการในเรื่องเอกสารขอใบอนุญาตต่างๆ ของทุกบริษัทฯ -ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ ของทุกบริษัทฯ -ควบคุมการตรวจเช็คอุปกรณ์ บำรุงรักษาเครื่องใช้ต่างๆ ในทุกจุดของสำนักงาน และหน้างานให้สะอาดเรียบร้อย เพียงพอ และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา -กำกับ ดูแลงานอาคารสถานที่ ควบคุมให้มีการบำรุงรักษาอาคารตามแผนการซ่อมบำรุงประจำปี -ตรวจสอบรายการ และเอกสารประกอบการเบิกเงินสดย่อยจากสาขา ประจำสัปดาห์ -กรณีตรวจพบความไม่ถูกต้องเหมาะสมในงานที่ดูแลรับผิดชอบอยู่ต้องแจ้งให้บริษัทฯ ทราบทันที เพื่อดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องและเหมาะสมต่อไป ห้ามมิให้นิ่งเฉยต่อปัญหาที่พบเห็นซึ่งจะเป็นผลเสียต่อบริษัทฯ -รักษาระเบียบข้อบังคับ และเงื่อนไขในการปฏิบัติงานทั้งหมดของบริษัทฯ ที่กำหนดไว้ -ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศชายหรือหญิง อายุไม่เกิน 45 ปี - วุฒิ ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง - ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไป - มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีความซื่อสัตย์สุจริต ละเอียดรอบคอบ - มีทักษะในการสื่อสารที่ดี มีใจรักงานบริการ - สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี - วางแผนงานได้ดี มีความยืดหยุ่นสูง

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าอาหาร ทุกตำแหน่ง
• วันหยุดพักร้อนประจำปี
• งาน Staff party
• ปรับเงินเดือนประจำปี
• Service Charge บางตำแหน่ง
• ประกันสังคม
• ค่า Incentive

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานตากสิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

สาย 1 / 15 สาย 75

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางสามารถเดินทางโดยรถ BTS มาลงที่สถานีสะพานตากสินช่องทางออกที่4 มาต่อรถเมล์สาย 1 ,15 หรือ 75 ที่ฝั่งตรงข้ามหน้าวัดยานนาวา หรือนั่งวินมอเตอร์ไซค์รับจ้าง สำนักงานจะตั้งอยู่ในโครงการเอเชียทีค โกดัง8 ร้าน Happy fish ชั้น 2 ค่ะ