เจ้าหน้าที่สำนักงานและบุคคล (ศูนย์ฯ บ่อวิน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• พิจารณาและตรวจสอบใบคำขอทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงานเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา และดูแลการเบิก - จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ ให้พร้อมรองรับการใช้งานของศูนย์ปฏิบัติการสินไหมทดแทน รวมทั้งจัดทำและปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน
• พิจารณาและประสานงานฝ่ายสำนักงานเพื่อยกเลิกทรัพย์สินที่ไม่ใช้งาน ส่งคืนทรัพย์สิน ซ่อมแซม และเปลี่ยนแปลงผู้ครอบครอง รวมถึงดูแลอาคารสถานที่ทำงาน ระบบไฟฟ้า ระบบประปา และระบบโทรศัพท์ให้อยู่ในสภาพปกติ ตลอดจนการจัดสถานที่ทำงาน / บ้านพักอาศัยของพนักงานที่บริษัทจัดให้ (ในต่างจังหวัด) ให้เกิดความสะดวกและเป็นระเบียบเรียบร้อย
• สรุปรายงานและจัดพิมพ์ค่าใช้จ่ายด้านสำนักงานในศูนย์ปฏิบัติการสินไหมทดแทนนำเสนอผู้บังคับบัญชาทุกสิ้นเดือน และนำส่งให้ฝ่ายสำนักงาน
• ดูแลทะเบียนเอกสารเข้า – ออก การรับ - ส่งเอกสาร การรักษาความสะอาด การให้บริการด้านการรับโทรศัพท์ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในศูนย์ปฏิบัติการสินไหมทดแทน เพื่อจัดหาสถานที่ในการจัดเก็บเอกสาร โดยเป็นผู้จัดเก็บให้หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องเป็นผู้จัดเก็บเอง ตลอดจนนำเอกสารจัดเก็บที่คลังเอกสาร
• ประสานงาน อำนวยความสะดวก และเป็นเลขานุการในการประชุม / สัมมนาของศูนย์ปฏิบัติการสินไหมทดแทน
• ประสานงานกับฝ่ายบุคคลและดำเนินงานในเรื่องการสรรหาพนักงานระดับบริการ – ปฏิบัติการระดับต้น พนักงานชั่วคราว นักศึกษาฝึกงาน การแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลประวัติพนักงาน การแจ้งจัดทำบัตรประจำตัวพนักงาน การบันทึกสถิติการมาทำงาน การเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการเงินกู้ต่างๆ การแจ้งพนักงาน / ครอบครัวพนักงานที่ประสบอุบัติเหตุ / เสียชีวิต การดำเนินการประกันสังคม / กองทุนเงินทดแทน การขอทำงานล่วงเวลา / วันหยุด การจัดทำกิจกรรม 5 ส และการแจ้งรายชื่อผู้เข้ารับการอบรม / สัมมนา
• จัดหาสถานที่ในการจัดเก็บซากอะไหล่รถยนต์ที่รับคืนจากลูกค้า
• ยื่นแบบและชำระภาษีประจำปี อาทิ ภาษีป้าย ภาษีโรงเรือน ฯลฯ
• ดูแล ตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดทำรายงานการใช้รถยนต์ของบริษัทประจำเดือนนำเสนอผู้บังคับบัญชา และนำส่งฝ่ายสำนักงาน
• ให้คำปรึกษาแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านสำนักงานและบุคคลแก่พนักงานในศูนย์ปฏิบัติการ-สินไหมทดแทน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีทุกสาขา
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีมนุษยสัมพันธ์ และสามารถติดต่อประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และสามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูปได้ดี
• มีความสามารถในการขับขี่รถยนต์ พร้อมใบอนุญาต

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ