เลขานุการกรรมการบริษัท

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.จัดเอกสาร เข้า-ออก, หนังสือเวียน, จดหมาย, FAX, เอกสารต่างๆส่งถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง 2.เขียนจดหมายโต้ตอบ, FAX, INTERNET, และพิมพ์งานต่างๆที่สำคัญ 3.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งสายให้ผู้บริหารและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการตอบคำถามทางโทรศัพท์ 4.จดบันทึกการประชุมและจัดพิมพ์เพื่อให้ผู้บังคับบัญชา ลงนามก่อนส่งผู้เกี่ยวข้อง 5.ติดตามการนัดหมายต่างๆของผู้บริหาร และติดตามนัดหมายกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 6.เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา 7.ตรวจความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารสำหรับงานที่ผู้บริหารต้องเซ็นและประทับตรา 8.จัดลำดับความเร่งด่วนของเอกสารที่เข้ามาประจำวัน เพื่อให้ผู้บริหารได้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 9.จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง, ที่พัก สำหรับผู้บริการและพนักงานทุกคนในการไปทำธุรกิจในที่ต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ ในเรื่องตั๋วเครื่องบิน, รถไฟ และที่พัก 10.ต้อนรับแขกของผู้บริหารและบริษัท 11.ติดตามงานที่ติดต่อ 12.รักษาความลับของงานและข้อมูลของบริษัท 13.สร้างทัศนคติที่ดีระหว่างผู้บริหารและพนักงาน 14.รักษาผลประโยชน์ของบริษัท 15.ร่วมกิจกรรม 7ส และปฏิบัติตามระเบียบการปฏิบัติงาน ISO 16.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 17.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - การศึกษาระดับปริญญาตรี สาขากฎหมาย หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการ และผ่านงานตลาดหลักทรัพย์ 3 ปีขึ้นไป - มีทักษะ ภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ในระดับดี - สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (Microsoft Office) และอุปกรณ์สำนักงาน - มีทักษะในการจัดการ มีความละเอียดรอบคอบ และมีไหวพริบในการทำงาน - มีมนุษย์สัมพันธ์ดี และสามารถรับแรงกดดันได้ดี - มีทัศนคติที่ดีและประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ชุดยูนิฟอร์ม ประกันสังคม / กองทุนเงินทดแทน ประกันกลุ่ม เบี้ยขยัน ลาพักร้อนสูงสุด 12 วัน โบนัส (ตามผลประกอบการและผลงาน) ปรับเงินเดือนประจำปี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กีฬาสี-ท่องเที่ยวประจำปี งานสังสรรค์(ปีใหม่) เงินช่วยเหลือพิเศษต่าง ๆ แต่งงาน คลอดบุตร ฌาปนกิจ ฯลฯ ตรวจสุขภาพประจำปี ห้องพยาบาล ค่าคอมมิชชั่น และเงินรางวัลจากการขาย ค่าน้ำมัน + ค่าเสื่อมรถ+โทรศัพท์ (เฉพาะบางตำแหน่ง) ค่าเดินทางสำหรับทำธุรกรรมของบริษัทฯ ส่งเสริมให้พนักงานฝึกอบรมสถานที่ (บริษัทออกค่าใช้จ่าย) ส่งเข้าฝึกอบรมภายในบริษัท (เชิญวิทยากรมากด้วยประสบการณ์) กำหนดความก้าวหน้าในแต่ละสายงาน จัดสถานที่จอดรถให้กับพนักงานฟรี (การ์ดเข้าที่จอด) สวัสดิการอื่น ๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

หลักสอง

พญาไท

ไม่มี

รถเมย์สาย84 ก. / ปอ170 / ปอ539 / ปอ547 / รถตู้สายพาต้าปิ่นเกล้า

การเดินทางเพิ่มเติม : รถ 2 แถว(สีแดง) สายสี่-บางแค ฺBTS บางหว้า รถ 2แถว(สีฟ้า/สีขาว/สีแดง) วัดนครชื่นชุ่ม-อ้อมน้อย/อ้อมใหญ่