Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุม พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน ถูกต้องภายในเวลาที่กำหนด
• ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม
• ตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูล การติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชา และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด
• อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
• ประสานงานข้อมูลที่สำคัญต่างๆ ในหน่วยงานที่ดูแล

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ด้านจัดซื้อ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
• บุคลิกภาพดี  มีทักษะในการสื่อสาร  มีความรับผิดชอบ  ตรงต่อเวลา และมีความกระตือรือร้นสูง
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน)
• มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
• นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และการใช้โปรแกรม MS Word, Excel, Power Point ได้ดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ และมีความสามารถในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
• สามารถปฎิบัติงานนอกสถานที่ได้ (เป็นครั้งคราว)
• สามารถเดินทางทั้งในกรุงเทพ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศได้

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ในส่วนสำนักงานทำงาน 5 วันทำงาน วันจันทร์ -วันศุกร์ /ส่วนโรงงานทำงาน 6 วันทำงาน วันจันทร์-วันเสาร์ สวัสดิการประกันสุขภาพ (สำหรับบางตำแหน่ง) เสื้อฟอร์มพนักงาน 3 ตัว โบนัสตามผลงาน+ผลประกอบการ สวัสดิการช่วยเหลืองานศพ สวัสดิการช่วยเหลืองานแต่งงาน สวัสดิการ HBD สวัสดิการเยียมไข้พนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ