เลขานุการผู้บริหาร (ฝ่ายวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทำตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร จัดทำรายงานการประชุม เมื่อมีการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ติดตาม ประสานงาน จัดทำเอกสาร รวมถึงคัดเอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง
• ค้นหาข้อมูล ร่างหนังสือ เตรียมเอกสาร และติดต่อประสานงาน ทั้งองค์กรเอกชนและภาครัฐ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• เป็นตัวแทนผู้บริหาร ในการติดต่อประสานงาน
• เสนอเอกสารข้อมูลรายงาน เพื่อเซ็นต์อนุมัติ ติดตาม แจ้งเตือน และ จัดเอกสารให้ง่ายต่อการค้นหาเมื่อผู้บริหารต้องการ
• ประสานงานและติดตามกับแต่ละแผนกภายในองค์กร เกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและปัญหาต่างๆ
• สนับสนุนงานกิจกรรมขององค์กรและให้ความร่วมมือกับแผนกอื่นๆ
• จัดทำเอกสารประกอบการตั้งเบิกค่าใช้จ่าย ใบหัก ณ ที่จ่าย และทำสรุปส่งผู้บริหาร
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย อาทิ จองตั๋วเครื่องบิน จองที่พัก จองโรงแรม หนังสือเดินทาง แลกเงินต่างประเทศ จัดเตรียมช่อของขวัญสำหรับโอกาสต่างๆ ให้กับลูกค้า และบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• หากมีประสบการณ์ด้านการขอวีซ่า และใบอนุญาตทำงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความสามารถในการประสานงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีความรู้ด้านการจัดการเวลา และวางแผนการทำงานได้ดี
• อัธยาศัยดี มีทัศนคติเชิงบวก ร่าเริง
• หากได้ภาษาอังกฤษ หรือ จีน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : BRT ถนนจันทร์ ซอย จันทร์เก่า 1