Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ติดตามและรวบรวมใบเสร็จจากผู้ขาย (Vendor) ตามระยะเวลาที่กำหนด 2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบเสร็จให้ตรงกับข้อตกลงที่มีอยู่ใน Purchase Order (PO) หรือสัญญา 3. บันทึกและจัดเก็บใบเสร็จในระบบฐานข้อมูลของบริษัท 4. ประสานงานรวบรวมเอกสารส่งแผนกบัญชีและการเงิน ตามกำหนดเวลาที่กำหนด 5. จัดทำรายงานความคืบหน้าการติดตามเอกสารจาก Vendor รายสัปดาห์ ให้ทางผู้บังคับบัญชาทราบ 6. ช่วยสนับสนุนงานฝ่ายผลิต เช่น การตั้งเบิก เงินทดรองจ่าย หาที่พักช่าง หาเช่ารถ จองตั๋วเครื่องบิน ตั๋วรถทัวร์ กรณีเดินทางไปทำงานโครงการต่างจังหวัด 7. ประสานงานส่งพัสดุให้ลูกค้า หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 8. ประสานงานกิจกรรมและการดำเนินงานของสำนักงานเพื่อความเป็นประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท 9. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. มีประสบการณ์ทำงานในงานธุรการ หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี (มีพื้นฐานเข้าใจเรื่องบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ) 3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล 4. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี 5. มีความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบสูง 6. มีความสามารถในการจัดการเวลาและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี 7. มีทักษะในการจัดการเอกสารและข้อมูลให้เป็นระเบียบ รวมถึงการใช้เครื่องมือหรือระบบที่ช่วยในการจัดเก็บเอกสาร

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ชุดยูนิฟอร์ม 3 ชุด 2. บัตรประกันอุบัติเหตุกลุ่ม AIA 3. ประกันสังคม 4. เงินกู้ยืมพนักงาน 5. ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลประกอบการ) 6. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ) 7. งานเลี้ยงปีใหม่ หรือ ท่องเที่ยวประจำปี 8. วันหยุดตามประเพณี 15 วัน / ปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ