ธุรการฝ่ายผลิต Admin Officer (Production)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การจัดการเอกสารฝ่าย Production
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารฝ่าย Production เป็นระบบ
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
• จัดทำรายงานการประชุมและติดตามงาน
• จัดทำเอกสารเบิกค่าล่วงเวลาช่าง / เอกสารประมาณการค่าแรงช่าง (สำหรับขออนุมัติการทำงานของช่าง แต่ละโครงการ / แต่ละชิ้นงาน)
• บันทึกข้อมูลและส่งต่อข้อมูลสรุปส่งทางแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อทำค่าแรงช่าง
• การประสานงานและติดตาม
• ประสานงานระหว่างทีมงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะเอกสารและการอนุมัติต่างๆ
• ประสานงานการนัดหมายและการประชุม Weekly Meeting ช่าง
• ติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมายจาก Construction Manager และ Factory Manager
• การสนับสนุนงานฝ่าย Production
• จัดทำเอกสารควบคุมการทำงานของทีมช่าง
• จัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของฝ่าย Production
• จัดทำเอกสารเบิกจ่ายและการเงินของฝ่าย Production (OF / เงินทดรองจ่าย)
• สนับสนุนการหาที่พักให้ช่าง ทีม Site Supervisor (Production) กรณีทำงานต่างจังหวัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรืองานสนับสนุนฝ่ายผลิต อย่างน้อย 1-2 ปี
• ประสบการณ์ในธุรกิจงานก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ในระดับดี
• ความสามารถในการจัดการเอกสารและการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการประสานงานและการทำงานร่วมกับผู้อื่น

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. รถไฟฟ้าสายสีชมพู ลงสถานี กม 6 ต่อวินมอเตอร์ไซน์ตรงซอยรามอินทรา 40 แจ้งว่ามานวลจันทร์ 56 แยก 5 (หลังเซเว่น)