ผู้ช่วยผู้บริหาร

สมัครงาน

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : นนทบุรี(เมืองนนทบุรี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ด้านการนำเข้าสินค้า ติดต่อและประสานงานต่างประเทศ ด้านการนำเข้าสินค้า การสั่งสินค้า การขอข้อมูลและเอกสารต่างๆ
ติตต่อประสานงานเคลียร์สินค้า ที่บริษัทนำเข้ามาจำหน่าย
เตรียมเอกสารธนาคาร เพื่อโอนชำระเงินค่าสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ตามรอบการชำระ
ด้านบริหารจัดการ ให้การสนับสนุนด้านการบริหารงานส่วนของผู้บริหาร
จัดเก็บเอกสาร จัดทำหนังสือเข้า-ออก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนออนุมัติ
นัดหมายการประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง รับข้อมูล ให้ข้อมูล ที่มีรายละเอียดที่ถูกต้องและชัดเจน
ติดต่อประสานงานในการเดินทางของผู้บริหาร เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้บริหารและติดตามความคืบหน้าของงานจนแล้วเสร็จ
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 10

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ สาขาเลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทำงานด้านนำเข้าสินค้าอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการในฝ่ายบริหาร อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดีมาก
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ MS Office เป็นอย่างดี ใช้ Program Power BI / Power Point ทำ Present ได้
มีทักษะในการวางแผนงาน การบริหารจัดการงานระบบเอกสารสำหรับผู้บริหารเป็นอย่างดี
มีบุคลิกภาพดี มีทักษะในการเจรจาเป็นอย่างดี มีความละเอียดรอบคอบสูง
มีทักษะความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี
มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
มีความละเอียดรอบคอบ มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบในการทำงานสูง รวมถึงสามารถเก็บรักษาความลับได้เป็นอย่างดี
มีความคล่องตัวในการทำงานนอกเวลา บางครั้งอาจต้องติดต่อต่างประเทศนอกเวลาทำการ เนื่องจากเวลาเมืองไทยและต่างประเทศแตกต่างกัน

สวัสดิการ