บริษัท ไอ.แอล.เอส.จำกัด

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมการบริหารจัดการด้านการขนส่งและสถานที่เก็บสินค้า

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Document Control (เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร)

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ประสานงานทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-เสาร์

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

สามารถยืดหยุ่นเวลาได้

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดทำ รับ-ส่ง แจกจ่าย และจัดเก็บเอกสารของบริษัทให้เป็นไปตามระบบที่กำหนด
ควบคุมการออกเลขที่เอกสาร การแก้ไข การยกเลิก และการจัดเก็บเอกสารฉบับปัจจุบันและฉบับยกเลิก
ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทก่อนเผยแพร่ใช้งาน
จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมจัดทำสารบัญและระบบค้นหาให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย
ประสานงานกับทุกหน่วยงานในการจัดทำ แก้ไข ทบทวน และอนุมัติเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ควบคุมการแจกจ่ายเอกสารให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง และเรียกคืนเอกสารที่ยกเลิกการใช้งาน
จัดทำรายงานสถานะเอกสารและติดตามการทบทวนเอกสารตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
สนับสนุนการตรวจติดตามภายใน (Internal Audit) และการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอก โดยจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการรักษาความลับ
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

22 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศ : ชาย , หญิง
อายุ 22 - 35 ปี
จบการศึกษาระดับ : ปริญญาตรี
มีประสบการณ์ด้านงาน Document Control 1 ปี
สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้
สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft office ได้ดี
มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะในการจัดการเอกสาร
หากมีประสบการณ์ด้าน Document Control หรือระบบ ISO 9001 GHPs HACCP
มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์ได้

สวัสดิการ

ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1.ประกันสังคม 2.เครื่องแบบพนักงาน 3.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 4.เงินช่วยเหลือแสดงความยินดี
เสียใจ 5.โบนัสประจำปี 6.ประกันสังคม 7.วันหยุดตามประเพณี 8.วันหยุดพักผ่อนประจำปี (พักร้อน) 9.ท่องเที่ยวประจำปี 10.งานเลี้ยงปีใหม่ 11.กีฬาสี