ผู้ช่วยธุระการการจัดการทั่วไป (ด่วนที่สุด)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จะมีขอบข่ายความรับผิดชอบอยู่ที่การช่วยเหลือ หรือจัดการธุระต่าง ๆ ให้กับบุคคลในองค์กร ติดต่อประสานงาน ดูแลเอกสาร หรือรับโทรศัพท์ ตอบคำถามจดหมายทางอีเมลให้กับผู้บริหารได้ จัดระเบียบ และกำหนดเวลาการนัดหมาย วางแผนการประชุม และจัดตารางเวลารายละเอียดได้ เขียน และแจกจ่ายอีเมล จดหมายบันทึก จดหมาย โทรสาร และรูปแบบการช่วยในการจัดทำรายงานตามกำหนดการเป็นประจำ พัฒนา และรักษาระบบการเก็บเอกสาร ปรับปรุง และบำรุงรักษาสำนักงานนโยบายและขั้นตอน สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และข้อเสนอการวิจัยใหม่ และซัพพลายเออร์ รักษารายชื่อผู้ติดต่อ ตระเตรียมกำหนดตารางการเดินทางและหนังสือเดินทางให้ผู้บริหารได้ ส่ง และรายงานค่าใช้จ่ายในการกระทบยอด ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับลูกค้าภายใน และภายนอก ติดต่อประสานงานกับผู้ช่วยดูแลผู้บริหาร และผู้จัดการร้องขอและสอบถามจากผู้จัดการอาวุโส ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท สามารถยกของหนักได้ในกรณีจำเป็น *** เน้นพูดภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ *** มีประสบการณ์ หรือมีความรู้เรื่องฝ่ายการต่างประเทศ import- export shipment จะพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -มีความละเอียด รอบคอบ สนใจรายละเอียดของงานที่ทำ ให้ผิดพลาดน้อยที่สุด -เปิดใจกว้างยอมรับทั้งเสียงตำหนิ และคำชมเชย เพื่อเป็นกำลังใจในการทำงาน -ปัญหาที่เกิดขึ้น คือสิ่งท้าทาย และเป็นสิ่งเตือนใจให้เราได้เรียนรู้ -มุ่งมั่นในการทำงาน เพื่อให้บรรลุสู่เป้าหมายอย่างเต็มที่ -เน้นสามารถพูดหรือสือสาร อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้คล่อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ - Import- Export and shipping- shipment side

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ