Assistant Administration Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่งานโดยสรุป 1. กำหนดแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ของฝ่ายธุรการ 2. ติดตามการดำเนินการตามกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ของฝ่ายธุรการ 3. ประเมินผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ของฝ่ายธุรการ 4. วิเคราะห์หาสาเหตุ เพื่อการปรับปรุง แก้ไข ปรับกลยุทธ์ของฝ่ายธุรการ 5. มอบหมายงานผู้ใต้บังคับบัญชาให้สอดคล้องกับเป้าหมาย และแผนงานของบริษัท 6. ติดตามความเคลื่อนไหว ความคืบหน้า ของผลลัพธ์การทางานของผู้ใต้บังคับบัญชา รวมถึงพัฒนาระบบรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ขอบข่ายงาน ด้านการสรรหา 1. วางแผนการดาเนินงานรายเดือน , รายไตรมาส, รายปี และสามารถควบคุมติดตามให้บรรลุผล 2. วิเคราะห์ปัญหาเพื่อหาแนวทางป้องกันด้านการสรรหาและแก้ไขได้ทันเวลา 3. กำหนดแผนปฏิบัติการ ออกแบบดูแล และปรับปรุงช่องทางต่างๆ ในการสื่อสารด้านการสรรหา 4. กำหนดแผนกลยุทธ์ จัดทาและปรับปรุงข้อมูลระบบการสรรหา 5. สรุปผลการดาเนินงานต่อเดือนเสนอผู้บังคับบัญชา เพื่อรายงานผู้บริหาร 6. ติดตามผลการดำเนินงานของบุคลากรใต้บังคับบัญชา 7. วางแผนงานทีมงาน เตรียมการเปิดพื้นที่หน่วยงานใหม่ 8. กำหนดแผนกลยุทธ์ ควบคุม การจัดเตรียม สรรหาบุคลากรสาหรับหน่วยงานใหม่ ด้านการติดต่อประสานงาน 9. ตรวจสอบและติดตามระบบงานให้เป็นไปตามมาตรฐานงานของบริษัทภายในระยะเวลาที่กำหนด 10. ตรวจสอบและติดตามระบบงานการเบิกจ่าย ภายในฝ่ายปฏิบัติการ 11. ตรวจสอบและติดตามระบบงานการประสานงานต่างๆ กับหน่วยงาน เพื่อรองรับการทางานฝ่ายปฏิบัติการ 12. ตรวจสอบและติดตามระบบงานการจัดทาข้อมูลรองรับการเปิดหน่วยงานใหม่ ด้าน Attendance 13. วางแผนการดำเนินงานระบบ HRMI ฝ่ายปฏิบัติการ 14. วิเคราะห์ปัญหาเพื่อหาแนวทางป้องกัน 15. ตรวจสอบและติดตามการ update ข้อมูลในระบบ HRMI 16. ตรวจสอบและติดตามระบบความพร้อมและการใช้งานระบบ QR-code 17. ตรวจสอบและติดตาม สรุปข้อมูลใบลงเวลาหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ ส่ง Payroll 18. ตรวจสอบและติดตาม สรุปการลา การลาออกประจาเดือน Up Date ใน HRMI ด้านการบริหารจัดการ 19. ดำเนินการจัดวางโครงสร้างพนักงานให้เหมาะสมกับตาแหน่งงาน 20. กำหนดแผนกลยุทธ์การพัฒนาทีมให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานงานทั้งระยะสั้นและระยะยาว 21. เป็นแบบอย่างที่ดีในการปฏิบัติงาน 22. สรุปผลการดาเนินงานของทีม นำเสนอผู้บริหาร 23. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• หากมีประสบการณ์และเก่งด้านการจัดการมาก่อน จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว

ไม่มี

ไม่มี

8 / 92 / 122 / 137 / 145

การเดินทางเพิ่มเติม : รถเมล์ทุกสายที่ผ่านถนนลาดพร้าว ให้ลงป้ายภาวนา แล้วต่อรถซูมารุด้านหลังป้อมตำรวจ มาลงที่ลาดพร้าววังหินซอย 55