เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานธุรการฝ่ายจัดซื้อ - จัดทำ ตรวจสอบ และดำเนินการเอกสารจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้ข้อมูลการขอซื้อครบถ้วนและถูกต้อง - ติดตามสถานะการอนุมัติเอกสารจัดซื้อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• การประสานงานผู้ขาย - ติดต่อประสานงานกับผู้ขายในเรื่องใบเสนอราคา การยืนยันคำสั่งซื้อ และกำหนดการส่งมอบสินค้า/บริการ - จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบัน
• การจัดเก็บเอกสารและข้อมูล - จัดเก็บเอกสารด้านการจัดซื้อ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ให้เป็นระบบ - ดูแลความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารเพื่อรองรับการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะใบสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้า หากพบปัญหาหรือความล่าช้า ให้ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - สนับสนุนงานเอกสารการรับสินค้าและประสานงานกับคลังสินค้าหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รายงานและงานสนับสนุนอื่น ๆ - จัดทำรายงานพื้นฐานด้านการจัดซื้อ เช่น สรุปรายการสั่งซื้อ รายชื่อผู้ขาย สถานะคำสั่งซื้อ - สนับสนุนงานธุรการอื่น ๆ ของฝ่ายจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานธุรการ 2 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ในการจัดซื้อ หรือสต๊อกสินค้า จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel), Power BI ได้ดี
• มีทักษะการประสานงานและมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถขับรถมอเตอร์ไซค์, รถยนต์ (มีใบขับขี่)
• สามารถทำงาน 6 วัน/สัปดาห์

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ