เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงาน นัดหมาย และจัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
• จัดประชุม จัดแฟ้มเอกสาร เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับผู้บริหาร รวมทั้งบันทึกรายงานการประชุม
• ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายโดยสอบถามทางโทรศัพท์ หรือทาง Email แล้วทำรายงานสรุปตามที่ผู้บริหารต้องการ
• ดำเนินการเจรจา โต้ตอบ การนัดหมายทางธุรกิจ หรือตอบ email เป็นภาษาอังกฤษ กับทางลูกค้า รวมทั้งประสานงานกับทางลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก โรงแรง ทั้งในและต่างประเทศ ให้กับผู้บริหาร
• แจ้งนโยบาย ข้อมูลข่าวสารจากผู้บริหารไปยังหน่วยงานหรือโครงการต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• ทำหน้าที่ดูแลและเป็น Document Control Center ให้กับระบบคุณภาพ ISO9001 : 2015
• งานอื่นๆตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาเลขานุการหรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการเป็นเลขานุการผู้บริหารมาไม่น้อยกว่า 10 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office ได้เป็นอย่างดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้งการเจรจาและการเขียน email ทางธุรกิจ
• มีความสามารถด้านเทคโนโลยีที่ทันสมัย
• มีความรับผิดชอบสูง และมีวุฒิภาวะทางอารมณ์ สามารถควบคุมอารมณ์ได้เป็นอย่างดี
• มีการบริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถวางแผนการทำงานอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะในการสื่อสาร การฟัง และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
• มีบุคลิกภาพที่ดี สุขภาพแข็งแรง กระฉับกระเฉง ใฝ่เรียนรู้ ติดตามข่าวสารและพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
• สามารถนำเสนอวิธีการแก้ไขปัญหา ให้คำปรึกษากับผู้บริหารได้ในบางเรื่อง
• สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ประจำสำนักงานใหญ่ อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : มาตามแผนที่