PA (Personal Assistant) ด่วน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร หรือบริษัท หรือลูกค้า ทั้งจากช่องทางโทรศัพท์ จดหมาย และ Email ต่าง ๆ เพื่อการกลั่นกรองและแจ้งให้กับผู้บริหารรับทราบ
• จัดเตรียม และดูแลตรวจสอบเอกสารต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม
• เจรจา โต้ตอบ นัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• ดูแล จัดเก็บ เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ และในส่วนที่เป็นความลับ รวมไปถึงการจัดทำจัดเก็บเอกสารที่จำเป็น
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้น และรายงานปัญหาให้กับผู้บริหาร หรือผู้เกี่ยวข้อง
• จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร โดยสามารถจัดเรียงลำดับความสำคัญก่อนหลัง
• จัดการธุระส่วนตัวในบางเรื่องให้กับผู้บริหารหรือลูกค้า เช่น การจัดการเรื่องการเดินทาง การดูแลเรื่องอาหาร เครื่องดื่ม การจัดประชุม และจัดเลี้ยงรับรองลูกค้าในกรณีต่าง ๆ เป็นต้น
• ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และติดตามงานของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• ดูแลความเรียบร้อยและอำนวยความสะดวก ช่วยเหลือ สนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย โดยรายงานตรงต่อผู้บริหาร
• สามารถเป็นตัวแทนผู้บริหาร เพื่อไปรับรองลูกค้า / ประชุม / หรือ เจรจาธุรกิจ ในบางครั้ง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ หรือผู้ช่วยผู้จัดการ อย่างน้อย 3 ปี
• สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
• มีบุคลิกภาพที่ดี คล่องแคล่ว พูดจาฉะฉาน ขยัน อดทน ซื่อสัตย์ เก็บความลับได้ สุภาพ ยิ้มแย้มแจ่มใส เป็นมิตร พร้อมที่จะติดต่อกับผู้คนได้ทุกกลุ่ม มีไหวพริบ และสามารถรับมือ แก้ไขกับเหตุการณ์เฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน มีความอดทนสูง มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนทุกกลุ่ม มีทักษะด้านการต่อรอง เจรจาเป็นเริ่ด
• มีความสามารถด้านการบริหารจัดการอย่างดี รู้จักวางแผนการทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ ละเอียดรอบคอบ มีความคิดสร้างสรรค์ เรียนรู้เร็ว
• มีความคล่องตัวในการเป็นผู้ติดตามในการประชุมหรือเดินทางไปนอกสถานที่ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆทั้งในและนอกประเทศ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถใช้ MS Office ได้อย่างดี โดยเฉพาะ Excel, PowerPoint และ Outlook หรืออื่นๆ (ถ้ามี)
• สามารถทำงานล่วงเวลา และวันหยุดได้
• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัด หรือ ต่างประเทศได้
• สามารถขับรถได้ มีใบอนุญาตขับขี่

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปี, ปรับฐานเงินเดือน และค่าล่วงเวลา
• ตรวจสุขภาพประจำปี และห้องออกกำลังกาย (Fitness)
• ทำงานครบ 10 ปี รับ "จี้ทองคำโลโก้ไร้ท์แมน" อื่นๆ: ประกันสังคม,งานเลี้ยงสังสรรค์ตามเทศกาล , เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

บ้านทับช้าง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ