เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
• ดำเนินการควบคุมติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
• ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ
• ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับประธานกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม
• ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร
• ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร
• ดำเนินการควบคุมจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่อง วีซ่า / พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ เมื่อประธานกรรมการ / กรรมการผู้จัดการ / ที่ปรึกษาบริษัท / หรือ พนักงานบริษัทในกรณีที่เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน เมื่อต้องเดินทางไปต่างประเทศ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน
• เตรียมการล่วงหน้าได้ดี
• มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
• ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้
• นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ถ้าได้ภาษาจีนจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• บุคลิกภาพดี / สุขภาพแข็งแรง

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ของขวัญพิเศษ (ตามเทศกาลต่างๆ)
• วันหยุดตามประเพณี 13 วัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี / สุรศักดิ์ / เซนต์หลุยส์

คลองเตย / ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ