เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. รับโทรศัพท์และสามารถให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ลูกค้า 2. บันทึกความต้องการของลูกค้าในแบบฟอร์มและนำเสนอแก่ฝ่ายขาย/ฝ่ายบริการ/ฝ่ายติดตั้ง รวมถึงฝ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 3. จัดทำและสนับสนุนเอกสารการขาย/การบริการ/งานติดตั้ง เพื่อสนับสนุน ผู้แทนการขาย และงานโครงการต่าง ๆ อาทิเช่น สรุปงานบริการประจำเดือนในเขตหรือภูมิภาคต่าง ๆ , สรุปการต่อสัญญาบริการรายปี 4. ทำนัดหมายลูกค้าเพื่อถึงกำหนดเข้าบริการประจำเดือน 5. รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า และประสานงานรวมทั้งติดตามปัญหาของลูกค้าจนจบงาน 6. จัดเก็บเอกสารงานแต่ละวันที่เกี่ยวข้องกับงานขาย/งานบริการ/งานติดตั้ง ให้เป็นหมวดหมู่ เรียบร้อย 7. จัดทำบันทึกและสรุปจำนวนลูกค้าที่โทรเข้ามารายวัน 8. จัดทำบันทึก / สรุป และจัดเก็บประวัติลูกค้า 9. จัดเก็บใบส่งมอบงาน/ใบรับประกันของลูกค้าให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ง่ายแก่การสืบค้น 10. จัดทำใบเสนอราคาสำหรับการขาย/การบริการ/การติดตั้ง 11. จัดเตรียม รวบรวม เอกสาร / รายงานเพื่อส่งผู้บริหาร 12. พิมพ์บันทึก / จดหมาย / รายงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย 13. ประสานงานภายในกับแผนกต่างๆ 14. บันทึกรายงานการประชุม 15. ทำงานอื่นๆตามที่รับมอบหมายจากผู้บริหาร 16. วันทำงานปกติ วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 08.00 น. - 17.00 น. และ วันเสาร์ เวลา 08.30 – 15.00 น.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. เพศหญิง 2. วุฒิ ปวส. หรือ ปริญญาตรี ทุกสาขา 3. มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี 4. มีทักษะในการติดต่อและประสานงานที่ดี 5. มีความกระตือรือร้น ขยัน อดทน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ 6. มีความรับผิดชอบต่องาน ละเอียดรอบคอบ และเรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว 7. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความสุภาพ อ่อนน้อม มีใจรักในงานที่รับผิดชอบ ทำงานเป็นทีม 8. หากมีประสบการณ์ทางด้านงานธุรการขายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 9. สามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปได้ในระดับดี 10. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel, Word, และ Email ได้ในระดับดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พระโขนง / อ่อนนุช

ไม่มี

รามคำแหง

ไม่มี

92

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ