Executive Assistant & Event Management

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• จัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
• ต้องสามารถ Live หรือ ออกสื่อ Social กับผู้บริหารได้
• มีความรู้ในงานด้านเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบื้องต้น
• สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี (พูด อ่าน เขียน)
• มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการ /งานธุรการ/ พิธีกร/ หรืองาน event อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีความอดทนสูง ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีความรับผิดชอบ
• บุคลิกภาพดี สมส่วน มีไหวพริบ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติที่ดี มีใจรักงานบริการ สามารถออกงานกับผู้บริหารได้
• มีความละเอียดรอบครอบ สามารถทำงานเอกสารได้
• มีทักษะในการประสานงานที่ดี เจรจาต่อรองได้ดี ใจเย็น
• สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี เช่น MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และ Social ต่างๆ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หัวหมาก

หัวหมาก

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ