Executive Secretary
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตห้วยขวาง)
เงินเดือน (บาท) :
ตามตกลง
สาขาอาชีพหลัก :
เลขานุการ
สาขาอาชีพรอง :
เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
2 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-ศุกร์
วันหยุด :
วันเสาร์, วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
08:00 - 17:00
เวลาทำงานอื่น :
ทำงานวันเสาร์ 1 เสาร์ของเดือน
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และ Presentation สำหรับการประชุมและการนำเสนอ
- จัดทำและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น Sales Report, Management Report, Dashboard และรายงานอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- จัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- บริหารจัดการเอกสารสำคัญ และข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรอย่างเป็นระบบ
- สนับสนุนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และบริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทาง
- ประยุกต์ใช้เทคโนโลยี เครื่องมือดิจิทัล และ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ :
หญิง
อายุ(ปี) :
25 ปีขึั้นไป
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี ขึั้นไป
ประสบการณ์(ปี) :
2 ปีขึั้นไป
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Executive Assistant หรือ Administrative อย่างน้อย 2–5 ปี
- บุคลิกภาพดี สุภาพ มั่นใจ และมีความเป็นมืออาชีพ
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้
- มีทักษะการบริหารจัดการเวลา สามารถทำงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีความคิดเชิงวิเคราะห์ (Analytical Thinking) และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความกระตือรือร้น เรียนรู้สิ่งใหม่ได้รวดเร็ว และสามารถทำงานเชิงรุก (Proactive) ได้
- สามารถใช้งาน Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะการใช้งาน Google Sheets ในระดับดี สามารถใช้สูตร ฟังก์ชัน วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำ Dashboard และรายงานต่าง ๆ ได้
- สามารถจัดทำ Presentation สำหรับผู้บริหารได้อย่างมืออาชีพ
- สามารถบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลผ่านระบบ Cloud ได้อย่างเป็นระบบ
- สามารถใช้งานเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Google Gemini หรือเครื่องมือ AI อื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- สามารถจัดทำ Sales Report, Management Report และ Dashboard เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ยอดขาย ต้นทุน และตัวเลขทางธุรกิจ พร้อมสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน
- สามารถโต้ตอบอีเมลธุรกิจ จัดทำเอกสาร และประสานงานกับลูกค้าหรือคู่ค้าต่างประเทศได้
- มีความคิดสร้างสรรค์ กล้านำเสนอความคิดเห็น และสามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถติดต่อกับทุกระดับขององค์กร
- มี Service Mind และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- แต่งกายสุภาพ บุคลิกภาพดี และมีภาพลักษณ์ที่เหมาะสมกับการทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สวัสดิการอื่นๆ
- -ค่าครองชีพ -เบี้ยขยันการทำงานเดือนละ 1,500 บาท -กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -Incentive ตามผลประกอบการบริษัท -สวัสดิการสนับสนุนการฝึกอบรมพัฒนาความรู้ -เงินมงคลสมรส -เงินช่วยเหลือค่าคลอดบุตร -เงินช่วยเหลืองานอุปสมบท -เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ -ท่องเที่ยวประจำปี -งานเลี้ยงประจำปี -ตรวจสุขภาพประจำปี
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
วุฒิกานต์
เบอร์โทรศัพท์ :
0814550010
ที่อยู่ :
บริษัท คิว เอร่า คอร์เปอเรชั่น จำกัด แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10230 ประเทศไทย
การเดินทาง
ไม่มี
วัชรพล
ไม่มี
ไม่มี
สาย 26 / 95 / 95ก / 150 และ 1009
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_53437_1005329@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
