เจ้าหน้าที่ ธุรการขาย อาวุโส

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำใบเสนอราคาฝ่ายขายร้านค้า,ฝ่ายขายโมเดิร์นเทรด, และฝ่ายขายหน้าร้าน
• ตรวจสอบการส่งรายงานประจำวันของเซลล์ และเอกสาร Pipeline & Forecast ให้ตรงตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้
• สรุปแผนการปฏิบัติงานประจำวัน ส่งเข้ากลุ่ม Line ไม่เกิน 09.30 น.
• ตรวจสอบสถานะการส่งรายงานและแจ้งเตือนเซลล์ที่ส่งไม่ครบถ้วนในกลุ่ม Line พร้อมสรุปให้ทุกวันจันทร์ ไม่เกิน 09.30 น.
• รวบรวม Forecast ประจำเดือน ส่งให้โรงงานเพื่อวางแผนการผลิต ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
• สรุป KPI (แบบประเมิน) ของเซลล์ทีมร้านค้า ส่งให้ฝ่ายบุคคล ก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• สรุป KPI หัวข้อการบริการลูกค้าของทีมต่างจังหวัด โดยจะต้องโทรศัพท์หาลูกค้าภายใน 7 วัน หลังจากที่เซลล์เข้าพบลูกค้า และส่งสรุปให้ผู้บังคับบัญชา ทุกวันจันทร์ และสรุปให้ฝ่ายบุคคล ก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• ส่งรายงานการประชุมประจำเดือน ทีมร้านค้า กทม., PC บุญถาวร, โมเดิร์นเทรด, และระดับผู้จัดการ (รายไตรมาส) ส่งผู้บังคับบัญชา ภายใน 3 วัน หลังจากการประชุม
• ดูแลการเบิกของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้า ของทีมร้านค้า ในช่วงเทศกาลปีใหม่/ตรุษจีน หรือ อื่น ๆ (ถ้ามี)
• อัพเดทสถานะใบเสนอราคาของทุกทีม
• จัดทำเอกสารเบิกจ่าย Incentive สำหรับพนักงานเชียร์ขายหน้าร้าน (ตัวแทนฯ) ตามเงื่อนไขกิจกรรมส่งเสริมการขาย ( ยกเว้นของบุญถาวร )
• ดึงข้อมูลยอดขาย ระบบ VRM ของ HOMEPRO ประจำเดือน และรายไตรมาส
• สรุปยอดผลประโยชน์ประจำเดือนของบุญถาวร ( ค่า Marketing, Incentive, DC )
• สรุปข้อมูลสต๊อกคงเหลือของบุญถาวร เพื่อออกจดหมายขอแนะนำเปิดสต๊อก , Add code : Article สินค้า ของบุญถาวร
• เตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมระดับผู้จัดการ (รวบรวม Forecast ทุกทีม, ทำ Presentation)
• จัดตารางประชุมประจำเดือน ล่วงหน้า อย่างน้อย 15 วัน ก่อนการประชุม
• คีย์ข้อมูลชื่อไซด์งานในทะเบียนบิลยอดขายแต่ละเดือน, และสรุปแยกประเภทบิลยอดขาย (รายไตรมาส) และ แยกประเภทของยอดขาย ( Developer , รับสร้างบ้าน , ราชการ )
• สรุปยอดขายเซลล์และ PC รายสัปดาห์ ทุก ๆ 7 วัน ภายใน 2 วัน หลังวันสรุปยอด
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเปิดตัวแทนใหม่, รวบรวมเอกสาร, ส่งอนุมัติ, และส่งเอกสารยืนยันให้ลูกค้า
• งานเลขา ผู้อำนวยการฝ่ายขาย , ดูแลและประสานงาน ระบบ ISO , เอกสารข้อร้องเรียนลูกค้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง เท่านั้น, อายุ 30 - 40 ปี
• วุฒิ ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขา การตลาด. บริหาร, การจัดการ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ / ประสานงานขาย 3-5 ปี ขึ้นไป
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Word , Excel (pivot, vlookup) และ Powerpoint ได้ดี
• มีทักษะและความสามารถในการประสานงาน และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถปฺฎิบัติงานตามลำดับความเร่งด่วนของงาน ได้ดี
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบในหน้าที่ และสามารถรับแรงกดดันได้ดี
• มีความมั่นใจ และกล้าแสดงออก มีวุฒิภาวะความเป็นผู้นำ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถทำงานวันเสาร์ได้ ( 08.30 - 14.00 น. )
• ถ้าสามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• อาหารกลางวัน
• วันหยุดพักร้อน
• วันหยุดประเพณีตามกฎหมายกำหนด
• ประกันสังคม
• อื่นๆ
• เวลาทำงาน ( สำนักงานใหญ่
• ห้วยขวาง ) จันทร์
• ศุกร์ : 08.30
• 17.30 น. และ ทำงานวันเสาร์บางแผนก : 08.30
• 14.00 น.
• เวลาทำงาน ( โรงงานสระบุรี ) จันทร์
• เสาร์ : 07.30
• 16.30 น.

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต / อโศก

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย / ห้วยขวาง / สุทธิสาร

มักกะสัน

ไม่มี

73ก. / 136 / 137 / 172 / 179 / 514 / 517

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. รถเมล์สาย 73ก. , 136 , 137 , 172 , 179 , 514 , 517 2. รถไฟฟ้าใต้ดิน MRT ห้วยขวาง ขึ้นประตู 4 ฝั่ง โรงเรียน กุนนทีรุทาราม , ติดถนนรัชดาภิเษก ปากซอย รัชดา 13