Procurement Manager / Assistant

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Faciliate formulation of the annual procurement; provide guidance on the procurement issues, enhance planning for the procurement of goods and services with program management team. • Maintain the vendor database to keep track of suppliers’ pricing, goods information, their performances. Identify potential suppliers and build up approved supplier list. • Establish relationship with suppliers, keep abreast of what are available from the market and the needs of program, field operations. • Review, update, establish standardized contract terms for the procurement of various goods / services. • Coordinate all purchases with key internal stakeholders in order to clearly understand the planned purchases in their scope, good specifications, type of delivery and timeframe for distributions. • Maintain Annual Procurement Plan, and update the table regularly with program managers. • Track and evaluate vendor performance and improvement related to pricing, contractual terms, scope of services. • Review all contracts to ensure quality standards are met, prior to submitting for review and approval. • Ensure smooth stock management during receiving items from suppliers before and after receiving items. • Plan, conduct, manager informal and formal inventory checks at warehouse, project offices. This includes producing inventory check report and to ensure follow-up actions are taken place. • Set up / maintain a system for centralized management of all contracts including service contracts and product contracts. • Coach, supervise Procurement officers to ensure standard guidelines are met with the highest level of integrity. • Develop, execute contractual agreements with suppliers / vendors through positive relationship with supplier network, effective negotiations and management of contracts. • Ensure transparent selection of suppliers by equal treatment of all potential suppliers, enlarging current scope of suppliers on going basis. • Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms. • Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • Bachelor’s Degree in any related fields. • Minimum of 5 years’ experience in the position of procurement. • Have some experience in inventory and warehouse Management. • Proven experience as procurement manager, NGO environment is preferable. • Good organizing, planning, analyzing, problem solving skills. • Demonstrate proficiency with forecasting and material requirement planning tools and inventory tracking. • In-depth knowledge of preparing and reviewing contracts, invoicing, negotiating terms. • Good communication skills; effectively interact with suppliers, donors, and staff with diverse backgrounds. • Experience in working with vendor management software. • Able to gather and analyze data, work with figures. • Solid judgement along with decision making skills. • High level of integrity and keep confidentiality.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. ประกันชีวิต สุขภาพ และอุบัติเหตุกลุ่ม (เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ตามเงื่อนไข) 3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 4. เงินเดือน เดือนที่ 13 5. การปรับเงินเดือนประจำปี 6. สวัสดิการเยี่ยมไข้ 7. สวัสดิการของเยี่ยมกรณีคลอดบุตร 8. การจัดงาน/กิจกรรมกรณีครบเกษียณอายุ 9. สวัสดิการเงินกู้ (เงินกู้ฉุกเฉิน, เงินกู้เพื่อการศึกษา, เงินกู้ซื้อคอมพิวเตอร์ และสวัสดิการเงินกู้ซื้อที่อยู่อาศัย ธอส.) หมายเหตุ: ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ เวลาเข้างาน 07.00-16.00 น. 08.00-17.00 น. 09.00-18.00 น.

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานควาย / อารีย์

สวนจตุจักร / กำแพงเพชร

ไม่มี

ไม่มี

3 / 44 / 52 / 90 / 97 / 117 / 524

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ