ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ (รับ-ส่ง เอกสาร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบดูแลสนับสนุนการทำงานของเจ้าหน้าที่โดยมีหน้าที่ในการจัดส่งเอกสาร
• ประสานงานเพื่อจัดส่งสิ่งของ เอกสารต่าง ๆ รวมทั้งการติดต่อธนาคารและสถาบันอื่นๆ เพื่อนำส่งเอกสารเบิกจ่ายเงินกับธนาคาร
• ต่อทะเบียนรถยนต์และรถจักรยานยนต์ ฝาก-ถอนเช็คหรือ เงินสด ให้แผนกการเงิน หรือส่งเอกสารที่เกี่ยวของกับธนาคารช่วยแยกเอกสาร พรบ.
• ดูแลเรื่องรับ-ส่ง เอกสารตามระบบเมล์ในกรุงเทพและ สำนักงานสาขา จดหมายและ พัสดุ ไปรษณีย์
• การจัดการจดหมายเข้าออกอย่างเป็นระบบ การบันทึกลงทะเบียนเอกสารเพื่อให้สืบค้นหาได้ง่าย
• มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อสอดคล้องกับการสนับสนุนการทำงานโครงการและฝ่ายบัญชีการเงิน และช่วยเหลือในการตรวจเช็ครถและ ต่อทะเบียนเสียภาษี รถยนต์/รถมอเตอร์ไซค์ รวมถึง นำไปซ่อม
• ดำเนินการเรื่องขอป้ายทะเบียนใหม่ (ของเดิมสูญหาย) กับ กรมขนส่ง และแพ็คของที่ต้องส่งลงพื้นที่
• ตรวจเช็ครถยนของมูลนิธิรักษ์ไทยทุกคันพร้อมทั้งดูและตรวจเช็คความเรียบร้อย รายสัปดาห์และรายเดือน
• แยกเอกสาร พรบ. และจัดเตรียมส่งลงพื้นที่ให้ในแต่ละเดือน
• งานธุรการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรับผิดชอบในการรับ-ส่ง เอกสารในกรุงเทพและ สำนักงานสาขา ประจำวันทุกวัน
• ทำหน้าที่นำส่งเงินบริจาคเข้าบัญชีธนาคาร เป็นประจำตามรอบ
• ทำงานเป็นทีมอีกทั้งแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานร่วมกันกับทีมงานเช่นการจัดส่งพัสดุสิ่งของลงพื้นที่จำนวนมาก
• ความสามารถจัดการงานเร่งด่วนในเวลาจำกัดได้ดี และทันตามความต้องการ ไม่เคยตกหล่นเรื่องเอกสาร ทำงานทันเวลาตลอด
• สามารถขับรถยนต์และรถจักรยานยนต์ได้ และใบขับขี่ตามประเภทรถ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. ประกันชีวิต สุขภาพ และอุบัติเหตุกลุ่ม (เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ตามเงื่อนไข) 3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 4. เงินเดือน เดือนที่ 13 5. การปรับเงินเดือนประจำปี 6. สวัสดิการเยี่ยมไข้ 7. สวัสดิการของเยี่ยมกรณีคลอดบุตร 8. การจัดงาน/กิจกรรมกรณีครบเกษียณอายุ 9. สวัสดิการเงินกู้ (เงินกู้ฉุกเฉิน, เงินกู้เพื่อการศึกษา, เงินกู้ซื้อคอมพิวเตอร์ และสวัสดิการเงินกู้ซื้อที่อยู่อาศัย ธอส.) หมายเหตุ: ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ เวลาเข้างาน 07.00-16.00 น. 08.00-17.00 น. 09.00-18.00 น.

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ