เจ้าหน้าที่ธุรการ (ภาคตะวันออก)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการเอกสารเข้า-ออกของโครงการ จัดทำทะเบียนเอกสารและบริหารการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เรียบร้อย ถูกต้อง ครบถ้วน
• บริหารจัดการการเบิกจ่ายเงินสดสำรองของโครงการ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย เช่น ใบเสร็จรับเงิน รวมทั้งจัดทำรายงาน
• สรุปค่าใช้จ่ายจัดส่งให้ผู้บังคับบัญชาอย่างครบถ้วนถูกต้องเพื่อการตรวจสอบ ในเวลาที่กำหนด
• ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงานโครงการ รวมทั้งประสานงานการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานของโครงการ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• เข้าร่วมประชุมกับลูกค้าหรือจัดทำรายงานการประชุมและรายงานอื่นๆ ตามที่กำหนด
• บริหารจัดการด้านทะเบียนพนักงานบริการ เอกสารใบลงเวลาและเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบการปฏิบัติงานของตนเองให้เป็นไปตามมาตรฐานและระเบียบปฏิบัติที่กำหนด
• จัดเตรียมและสนับสนุนข้อมูลในการทำรายงานประจำเดือนของโครงการ ประกอบการวางบิล
• ดูแล STOCK ทรัพย์สินของสำนักงาน
• จัดทำเงินเดือนพนักงานรักษาความปลอดภัย ทั้งหมดของสำนักงาน
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือผู้ว่าจ้าง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• สามารถปฏิบัติงานในเวลาที่ยืดหยุ่นได้
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการงานเอกสารจำนวนมากได้เป็นระบบ
• พร้อมเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

BRTสถานีวัดด่าน / 89 / 205

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทฯ ตั้งอยู่บนถนนพระราม 3 ติดกับสะพานภูมิพล 1 อยู่ระหว่างวัดด่านและวัดปริวาส พิกัดสถานที่ตั้งของบริษัท (Copy ตัวเลขด้านล่าง ใส่ลง Google Map) 13.672770, 100.538355 รถเมลสายที่ผ่าน 89, 205 ลงป้ายวัดด่านและเดินมาทางสะพานภูมิพล 1 ประมาณ 100 เมตร รถด่วนพิเศษ BRT ลงสถานีวัดด่านและเดินมาทางสะพานภูมิพล 1 อีกประมาณ 500 เมตร