ธุรการประสานงาน (ด้านสัญญาให้บริการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำจดหมายตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำใบขอซื้อชิ้นส่วนในพื้นที่
• จัดทำใบเสนอราคาชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับลูกค้า อนุมัติและรับทราบใบสั่งซื้อของลูกค้า
• บันทึกและอัปเดตฐานข้อมูลบริการ เช่น รายการอ้างอิงของซัพพลายเออร์ ลูกค้า และโครงการ
• บันทึกและสรุปใบเสนอราคาบริการและใบสั่งซื้อที่ได้รับ
• จัดการเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องการรับประกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการเรียกร้อง ติดตาม และแก้ไขอย่างรวดเร็ว
• จัดการเงินสดย่อยของบริการ ดำเนินการเคลียร์กระบวนการและเบิกจ่ายตรงเวลา ช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกให้กับทีม
• ประสานงานกับผู้ประสานงานของแผนกอื่นเพื่อการสื่อสารและเอกสารระหว่างแผนก
• เข้าร่วมประชุมแผนกและจัดทำรายงานการประชุม
• รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์และลูกค้าตามหลักการบริการลูกค้าที่ดี
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ในสาขานี้อย่างน้อย 2 ปี
• มีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคคลและทำงานเป็นทีม มีพื้นฐานการบริการลูกค้าที่ดี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้พอใช้ (เน้นการอ่านเอกสาร)
• มีทักษะในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
• สามารถจัดการการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดการเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• มีจริยธรรมและความน่าเชื่อถือสูง สามารถขับรถได้พร้อมใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
• ถ้าสามารถขับรถได้พร้อมใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ