เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี (Accounting & Administrator Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายทั้งหมด นับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้ หรือข้อมูลเกี่ยวกับการจ่าย รวมถึงการจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายพนักงาน
• จัดทำเอกสารใบสำคัญจ่าย ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายชำระจนเสร็จการ
• จัดการดูแล การจ่ายเงินสดย่อยของแต่ละเดือน
• บันทึกข้อมูลมูลค่าเพิ่ม เพื่อการตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง
• รวบรวมเอกสารให้สำนักงานบัญชีของบริษัท
• ทำใบจ่าย และเขียนเช็ค
• ออกแบบ และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่าย และจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินสด ให้ถูกต้องตามแผนงาน รวมถึงการทำให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• วางระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญ ให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และไม่สูญหาย
• ทำงานที่เกี่ยวกับการเงิน-บัญชี ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแล จัดการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของบริษัท อาทิ หนังสือรับรองบริษัท, ภ.พ.30, เอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอาคาร, และอื่นๆ
• รับผิดชอบต่อการติดต่อสื่อสารกับภายนอกองค์กร ทั้งทางโทรศัพท์ และ/หรือทางเอกสารไปรษณีย์
• ให้การดูแล ต้อนรับแขกที่มาเยี่ยมชมบริษัทฯ รวมถึงการเตรียมความพร้อมของห้องประชุมเพื่อต้อนรับการมาเยือน
• ดูแลเกี่ยวกับเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ เครื่องเขียนต่างๆ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ
• ดูแลจัดการเรื่องทรัพย์สินทั้งหมด ตั้งแต่การประสานงานกับ Network Team การติดต่อVendor การสั่งซื้อ ควบคุมปริมาณคงคลัง รวมถึงการอัพเดทข้อมูลในระบบด้วย
• ประสานงานกับฝ่ายอาคาร เพื่อการดูแลระบบสาธารณูปโภคของสำนักงานให้สามารถใช้งานได้ดี รวมถึงการแจ้งซ่อมเพื่อให้กลับเป็นปกติ รวมถึงการดูแลสถานที่ให้เรียบร้อยสวยงามอยู่เสมอ
• ออกแบบการเก็บข้อมูล และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซม สั่งซื้อต่างๆ ในหมวดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องสถานที่ ในการจัดงาน/พิธีต่างๆ ของบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Bachelor’s degree in major of Accounting or related fields.
• Experience more than 3 years
• Good computerized skills with solid knowledge of all standard software, internet, email and social networks
• Ability to work under deadlines and targets and be able to prioritize tasks under pressure
• Good attendance and punctuality
• Great service mind
• Be able to handle multi-tasks with service mind and good attitude
• Self-directed and able to work without supervision

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสุขภาพ
• ทำงานที่บ้าน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• Probation Period
• Social Security Service
• Transportation Fee
• Daily and Hotel Allowances (Business Trip)
• On-site Allowance
• External Training
• Internal / Language Courses (Japanese and English)
• Company Activities
• Public Holidays More than 13 days per year. Pass Probation Period
• Medical Insurance and Dental Fee
• Bonus (Depend on company’s profit and staff’s performance)
• Salary Adjustment
• Mile System
• Marriage Allowance
• Funeral Allowance
• Maternity Allowance
• Certificate Claim
• Annual Leave 6 years per year and increase by working year (Can be accumulated)
• Personal Leave 6 days per year Office Hour: Monday
• Friday 09:00
• 18:00 (Closed Saturday
• Sunday)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ