เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานกิจการภายในและภายนอกองค์กรโดยเฉพาะด้านการประสานงานกับ ฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชีของบริษัทฯ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางงานของฝ่ายบริหารและสาขาดำเนินการได้อย่างราบรื่น
• เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึกและพิมพ์รายงานการประชุม
• จัดการเรื่องตารางคิวนัดหมายของฝ่ายบริหาร
• เป็นตัวแทนรับมอบอำนาจดำเนินการด้านเอกสารและประสานงานกับราชการให้กับบริษัทฯ (ด้านประกันสังคมเป็นต้น)
• จัดการตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานสาขา จัดการตารางทำงานพนักงาน
• จัดการเรื่องการอัพเดทสต๊อกสินค้าและเครื่องมือใช้งานต่างๆ ระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา
• วิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของสาขา จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์จัดทำหนังสือเอกสารด้านงานออฟฟิศ ประสานงานติดต่อกับหน่วยงาน ร้านค้า / ราชการจะพิจารณาเป็นพิเศษ*
• มีทักษะด้านการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ หากมีประสบการณ์ในการแปลเอกสารจะพิจารณาเป็นพิเศษ*
• สามารถประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• สามารถจัดระเบียบไฟล์ได้ละเอียดและรอบคอบ
• สามารถดำเนินการทางธุรการเพื่อสนับสนุนทีมงาน
• มีความยืดหยุ่น ใจเย็น ละเอียด สามารถทำงานได้หลากหลายหน้าที่
• มีความพร้อมในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และปรับตัวได้ดีภายใต้ความกดดัน และ ข้อจำกัดด้านเวลาได้ดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Office, Word, Excel) เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ทำงานด้านที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-3 ปี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

15 / 77

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ