เจ้าหน้าที่ธุรการ แผนก รักษาความปลอดภัย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • งานธุรการทั้งหมดของแผนก FSM Security รวมถึงจัดทำจดหมาย เอกสาร หรือรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย • ออกเอกสารสั่งซื้อ PR อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องใช้ภายในแผนก FSM Security และ PR อุปกรณ์ สำหรับ Start up งานรักษาความปลอดภัย ของแต่ละหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย • ออกเอกสาร PR แจ้งซ่อม อุปกรณ์งานรักษาความปลอดภัย ของหน่วยงานต่างๆ • จัดทำและจัดส่ง เอกสารใบลงเวลา (วางบิล), ใบลงเวลา (เงินเดือน), ใบ OT, ใบรับเงินแคชชวล, ใบเช็คลิสต์ห้องน้ำ สำหรับงานรักษาความปลอดภัย หน่วยงานต่างๆ ในแต่ละเดือนให้ทันตามรอบวางบิลของลูกค้า และทำรูปเล่มสำหรับประกอบการวางบิลในแต่ละเดือน (หากลูกค้าร้องขอ) • จัดทำรายงาน สรุปยอดอัตรากำลังพล รปภ. ทุก 2 สัปดาห์ และส่งให้ผู้บังคับบัญชา • จัดทำรายงาน สรุปยอดอัตรากำลังพล รปภ. รายปี ตามแบบฟอร์มมาตรฐาน พรบ. งานรักษาความปลอดภัย ปี 2558 เพื่อส่งให้ สำนักงานตำรวจนครบาล (บชน.) ภายในเดือนมกราคม ของปีถัดไป • ประสานงานกับ HR Recruitment เพื่อจัดเตรียม ชุด Uniform และ อุปกรณ์ สำหรับพนักงานรักษาความปลอดภัยที่เริ่มงานใหม่ • รวบรวมเอกสารประวัติการทำงาน (ใบส่งตัว) ของพนักงานใหม่ เพื่อส่งให้กับลูกค้าก่อนวันที่ หรือพร้อมกับวันที่พนักงานเริ่มทำงานวันแรก • จัดทำเอกสาร MEMO เบิกเงินล่วงหน้า สำหรับพนักงานใหม่ ที่ร้องขอ • ทำการเบิกเงิน เงินเบิกพิเศษรายวัน สำหรับพนักงานอัตราจ้างรายวันและพนักงานใหม่ ของแต่ละหน่วยงาน ตามที่พนักงานองขอตามสิทธิ • ประสานงานกับพนักงานรักษาความปลอดภัยของแต่ละหน่วยงานในเรื่องสิทธิ และสวัสดิการต่างๆ หากมีข้อซักถาม เช่น สิทธิ์การลาพักร้อน, แจ้งรหัสและวิธีการเข้าดูสลิปเงินเดือน • ประสานงานทั่วไป กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน • ปฏิบัติงานพิเศษอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • ปวช. ปวส. หรือ อนุปริญญา ในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับงาน • มีทักษะค่อนข้างดี ด้านคอมพิวเตอร์ ระบบ MS. Office (word / excel / power point) และ Internetworking • สามารถใช้ Social Network ต่างๆ ในการสรรหาบุคลากร รปภ. • มีความรู้ ความเข้าใจ งานและตัวบุคคลที่ทำงานเป็น รปภ. • มีความเกี่ยวกับ พรบ.งานรักษาความปลอดภัย ปี 2558 เช่น ระเบียบ วิธีการขึ้นทะเบียน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แบบแผนวิธีการจัดทำรายงานประจำปี เพื่อส่ง บชน. จะพิจารณาเป็นพิเศษ • มีประสบการณ์โดยตรงอย่างน้อย 1-2 ปี ด้านงานแอดมิน หรือ สรรหาพนักงานรักษาความปลอดภัย • มีทัศนคติดี (offer help & service mind) และมีความกระตือรือร้น • สามารถ ออกหน้างานได้ เป็นครั้งคราว ตามที่ได้รับมอบหมาย

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ