เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำปฏิบัติงานทะเบียนและสารบรรณเอกสาร, การจัดทำเอกสารเบิก-จ่ายที่เกี่ยวข้อง, การจัดทำเอกสารสัญญา, งานระบบบริหารคุณภาพ, งานคลังวัสดุเครื่องเขียนและของชำร่วย, ประสานงานด้านบุคคล, งานประชุมที่รับผิดชอบและ/หรือที่เกี่ยวข้อง, งานจัดรถส่วนกลางเพื่อการบริการ, งานบริหารจัดการห้องประชุม, งานจองที่พัก ออกบัตรโดยสาร ฯลฯ เพื่อให้บรรลุตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำข้อมูลงานเอกสารของระบบบริหารคุณภาพ ของงานธุรการและงานบริหารงานสนามบิน เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา และบรรลุนโยบายของบริษัท ฯ
• รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำงบประมาณของสนามบิน ประจำปี
• จัดทำงานจัดซื้อจัดจ้าง (SAP) ของทุกหน่วยงานในสนามบิน โดยมีการสรรหาร้านค้าหรือผู้ให้บริการ (สินค้าพิเศษ) เพื่อให้ได้สินค้าตรงตามวัตถุประสงค์และ ตรวจสอบและติดตามเอกสาร (ใบแจ้งหนี้และใบวางบิล) รวมถึงติดต่อประสานงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
• ประสานงานการจ้างเหมาแรงงาน (Outsource) ให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุในสัญญาจ้างเหมาแรงงาน โดยพิจารณาทบทวนและทำการเบิกจ่ายค่าบริการ และ/หรือ ค่าปรับ อันเกิดจากไม่เป็นไปตามข้อตามข้อกำหนดในสัญญา พร้อมทั้งรวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน กำกับดูแลให้พนักงานฝึกอบรมให้เป็นไปตามข้อกำหนดการอบรมที่ทาง PG กำหนด และบริษัทผู้รับจ้างเหมาจะดำเนินการส่งแผนการฝึกอบรมที่เป็นไปตามข้อกำหนด (รายปี) กลับมายังแผนกธุรการเพื่อพิจารณาและตรวจสอบการฝึกอบรมให้เป็นไปตามที่กำหนดให้ครบถ้วน
• ประสานงานไปยังส่วนกฎหมายเพื่อดำเนินการให้มาซึ่งสัญญาตัวจริง พร้อมทั้งตรวจสอบวันหมดอายุของสัญญาทุกประเภท ของหน่วยงานต่างๆ ในสนามบินเพื่อต่ออายุสัญญา
• ประสานงานและรับเรื่องทั่วไป รวมถึงอำนวยความสะดวกให้กับ หน่วยงานภายใน-ภายนอก หน่วยงานราชการและเอกชน
• ตรวจสอบและตรวจเช็คอุปกรณ์ความพร้อมประจำห้องปฏิบัติการแผนฉุกเฉิน (AEOC) เพื่อให้มีสภาพพร้อมใช้งานเมื่อเกิดเหตุภาวะฉุกเฉิน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีสาขาบริหาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (Toeic 450)
• หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ เช่น งานทะเบียนเอกสาร งานสารบรรณ การเขียนหนังสือหรือจดหมายราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ