เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายสนามบิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำร่างหนังสือโต้ตอบตามได้รับมอบหมาย จัดทำระบบสารบรรณของฝ่ายสนามบินและของแผนกธุรการฝ่ายฯ พร้อมทั้งบันทึก จัดเก็บรายการเอกสารต่าง ๆ ลงในระบบสนับสนุน และ/หรือ แฟ้มเอกสาร รวมถึงประสานงานในการจัดส่ง-รับเอกสาร กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก และกำจัดทำลายตามกระบวนการเมื่อครบระยะเวลาการจัดเก็บ
• ติดต่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก เพื่อจัดการประชุมของฝ่ายสนามบินและแผนกธุรการฝ่ายฯ รวมถึงบันทึกการประชุม นำส่งรายงานการประชุมต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาก่อนแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยังผู้เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน
• จัดเตรียมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการทำสัญญาผู้รับเหมาช่วงที่ให้บริการกับ 3 สนามบิน ร่างเอกสาร (IOC) ของสัญญา เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ ร่วมประสานงานในการจัดทำสัญญา บันทึก/จัดเก็บรายการเอกสารสัญญาและแจกจ่ายไปยัง 3 สนามบิน พร้อมทำสรุปเปรียบเทียบ นำเสนอผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลในการดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องและสำหรับพิจารณาการจ้างปีถัดไป
• จัดเตรียมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการทำสัญญาให้บริการระบบ APPS ของสนามบินตราดโดยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ร่างเอกสาร (IOC) ของสัญญา เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ ร่วมประสานงานในการจัดทำสัญญา บันทึก/จัดเก็บรายการเอกสารสัญญาและนำแจกจ่ายไปยังสนามบิน
• จัดเตรียมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการจัดทำข้อตกลง (agreement), บันทึกความเข้าใจ (MOU) ระหว่างสนามบินสาธารณะกับผู้ให้บริการการเดินอากาศ ผู้ให้บริการภาคพื้น หน่วยงานให้บริการข่าวสารการบินและหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติการบิน ร่วมประสานงานจนจบกระบวนการด้านเอกสาร บันทึกรายการเอกสารและนำแจกจ่ายไปยัง 2 สนามบิน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ
• มีประสบการณ์ทำงาน 1 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ (MS Office)
• มีทักษะด้านการประสานงาน และสามารถแก้ไขปัญหาได้ดี
• มีทักษะภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ดี (TOEIC 550)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ