Secretary (HR Department)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. บริหารและจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหารระดับสูงสุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยไม่ให้เกิดการนัดหมายที่ทับซ้อนกัน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น 2. ดูแล จัดการเที่ยวบิน ที่พัก และเอกสารสำหรับการเดินทางของผู้บริหารระดับสูงสุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในกรณีที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติงานที่ต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ 3. ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมรายละเอียดการประชุม รวมทั้งทำสรุปรายงานการประชุม และเป็นตัวแทนในการเข้าร่วมการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย 4. ดูแล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหารระดับสูงสุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รวมทั้งจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่เรียบร้อย เพื่อความสะดวกในการค้นหาข้อมูล 5. จัดทำเอกสารเพื่อแจ้งเรื่องต่างๆ ให้ถูกต้อง ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ 6. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในองค์กร และภายนอกองค์กร เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน รวมถึงติดตามงานจากหน่วยงานอื่นๆ ภายในส่วนงาน เพื่อรวบรวม และให้สามารถนำส่งได้ตามกำหนดการที่วางไว้ 7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบและหน้าที่หลักข้างต้นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - จบการศึกษาระดับปริญญาตรีไม่จำกัดสาขา - มีประสบการณ์งานเลขานุการ หรือธุรการมาก่อน และหากมีประสบการณ์งาน HR จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ - มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษระดับดี (ผลคะแนน TOEIC 550 ขึ้นไป และอายุไม่เกิน 2 ปี) - มีความสามารถด้านการใช้งานคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) เป็นอย่างดี - ใฝ่เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และมีทักษะการประสานงานกับผู้คนได้หลายระดับ - สามารถทำงานภายใต้ภาวะกดดัน ระยะเวลาที่จำกัด และปรับตัวได้เป็นอย่างดี - รักษาความลับ, ซื่อสัตย์สุจริต และมีความละเอียดรอบคอบ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ