Administrative Assistant/ Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Coordinate, offer support, and ensure all administrative tasks with internal and external departments to be at most effective and smooth management.
• Provide administrative support such as document preparation and maintain comprehensive and accurate records.
• Assist the Managing Director in all administration/company documents and processes related to all functions.
• Handle confidential documents ensuring they remain secure, review documents and emails for MD signature and approval, and maintain document records.
• Assist in the administration of expatriates to ensure the validity of work permits and business visas.
• Managing, organizing, and maintaining documents in paper or electronic filing systems.
• Check data accuracy in invoices, tax receipts, and all company documents.
• Handle, prepare, process, and verify all Sales commissions and payments to ensure the accuracy of the document and amount before handing them to an accountant.
• Support Sales Agents with any client bookings, i.e.; Taxi, Company minibus, and Accommodation.
• Verifying documents accurately before presenting to MD for approval
• Other administrative duties and other duties as assigned.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Bachelor’s degree in Business administration, Management, or related field.
• Fluent in English and Thai verbal and written communication skills with strong interpersonal.
• Proficiency in office software, i.e., Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Forms; and relevant software.
• Good communication, coordination, well-organized, and multitasking skills.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางรถไฟฟ้า BTS อโศก ช่องทางออกที่ 1 และเดินเข้าซอยสุขุมวิท 17 เดินตรงมาประมาณ 100 เมตร บริษัทจะอยู่ทางขวามือ มีน้ำพุอยู่หน้าบริษัท ดูป้ายบริษัทดีว่า บิวตี้ แอนด์ เทรดดิ้ง จำกัด (Takecare Salon Of Beauty)