เลขานุการกรรมการผู้จัดการ/สาขางานวิศวกรรมศาสตร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร 2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด 4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทำหนังสือภายในตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 5.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง 6.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร 7.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย 9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท 10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ 11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ (วันเสาร์เวลา 08.00-12.00น.)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• คุณสมบัติผู้สมัคร 1. อายุ 25-35 ปี 2. วุฒิการศึกษาปริญาตรีสาขาวิศวกรรมศาสตร์ สาขาที่เกี่ยวข้อง 3. มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป 4. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี 5. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ 6. มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี 7. สามารถใช้เครื่องมือสื่อสาร โทรศัพท์มือถือทั้งแอนดรอยด์และ IOS ได้เป็นอย่างดี 8. สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้ 9. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี 10. ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี 11. มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ 12. สามารถขับรถยนต์ และมีใบขับขี่รถยนต์

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

ไม่มี

ไม่มี

หลักสี่

150 / 356 / รถตู้มีนบุรี-ปากเกร็ด

การเดินทางเพิ่มเติม : รถตู้สาย มีนบุรี-ปากเกร็ด,สวนจตุจักร-ปากเกร็ด รถเมล์ 356,150,51,52 รถไฟฟ้าลง สถานีวัดหลักสี่,บิ๊กซีแจ้งวัฒนะ,ศูนย์ราชการ