เจ้าหน้าที่แรงงานสัมพันธ์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับขององค์กร โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและจัดทำแนวทางปฏิบัติให้ทุกฝ่ายปฏิบัติอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความเสี่ยงและรักษาความน่าเชื่อถือขององค์กร
• ดูแล และให้คำปรึกษาแก่พนักงาน เกี่ยวกับข้อกำหนด กฎ ระเบียบ และนโยบายต่าง ๆ เพื่อการบริหารความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและองค์กร
• วางแผนกระบวนการสรรหาให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ทั้งในเรื่องของคุณสมบัติผู้สมัครและจำนวนตำแหน่งงานที่ต้องการ
• รับฟังข้อร้องเรียน และให้คำแนะนำด้านแนวทางการแก้ไขตามความถูกต้องของกฎหมายแรงงาน และนโยบายของบริษัท เพื่อยุติข้อพิพาทระหว่างพนักงานและองค์กร รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างเป็นธรรม
• รวบรวม สรุป และวิเคราะห์แนวโน้มความเสี่ยงในงานแรงงานสัมพันธ์ที่อาจจะเกิดขึ้นต่อองค์กร โดยตรวจสอบข้อร้องเรียนที่ผ่านมา ความเสี่ยงจากกฎหมายหรือนโยบายต่าง ๆ ปัจจัยเสี่ยงจากการดำเนินงานภายในบริษัท หรือปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อควบคุม หรือแก้ไขความเสี่ยงนั้น ๆ
• จัดทำและปรับปรุงร่าง ประกาศ กฎ รวมถึงนโยบายต่าง ๆ ของบริษัทด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลให้เป็นปัจจุบัน และตรวจสอบให้การดำเนินการเป็นไปตามกฎหมายแรงงานไทย อาทิ พรบ.คุ้มครองแรงงาน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอก อาทิ คณะกรรมการสวัสดิการในสถานประกอบกิจการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เพื่อการดำเนินงานด้านแรงงานสัมพันธ์ได้อย่างครบถ้วน และถูกต้อง
• ให้ข้อมูล และอบรมพนักงานเบื้องต้น เพื่อเตรียมความพร้อมด้านข้อมูลองค์กร สวัสดิการ กฎระเบียบการปฏิบัติงาน ในวันแรกที่พนักงานเริ่มงาน
• สนับสนุนการประเมินผลการทดลองงานของพนักงาน โดยให้คำปรึกษาแนะนำตามกฎเกณฑ์และหลักการพื้นฐานในการประเมินผลการทดลองงานของบริษัทให้กับทั้งพนักงานและหัวหน้างาน ติดตามหัวหน้างานที่มีอำนาจประเมินพนักงานให้ประเมินงานผ่านระบบการประเมินตามกฎระเบียบของบริษัท เพื่อให้กระบวนการทดลองงานเป็นไปอย่างสมบูรณ์
• จัดทำหนังสือผ่านทดลองงานของพนักงาน และนำส่งให้กับพนักงานที่ผ่านการทดลองงาน
• ประสานงานกับหน่วยงานที่ดูแลระบบทดลองงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อรักษาเสถียรภาพของระบบทดลองงาน
• สนับสนุนการดำเนินกระบวนการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน (Offboarding Process) โดยร่วมออกแบบขั้นตอนการสื่อสาร ปรับปรุงเอกสารให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ดำเนินการสัมภาษณ์ (Exit Interview) รวบรวมข้อมูลความคิดเห็นจากทั้งพนักงานและหัวหน้างาน ไปจนถึงการส่งต่อข้อมูลการลาออกให้กับบุคคลและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกันความถูกต้องสมบูรณ์ของกระบวนการตามมาตรฐาน และนำข้อมูลปัจจัยการลาออกไปใช้ปรับปรุงกลยุทธ์การรักษาบุคลากร (Employee Retention) ขององค์กรอย่างยั่งยืน
• จัดทำร่างหนังสือการพ้นสภาพพนักงาน ที่มีความผิดต่อกฎของบริษัท กฎหมายแรงงาน หรือกฎระเบียบใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารในสายงานทรัพยากรบุคคล และใช้สำหรับการดำเนินการต่อไป
• ประสานงาน ตรวจสอบ และจัดทำเอกสารด้านทรัพย์สินภายในฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อให้ทรัพย์สินมีความพร้อมใช้ในการปฏิบัติงานตลอดเวลา อาทิ สัญญาเช่า Notebook หรืออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับตำแหน่งและเงื่อนไขการจ้างงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาการบริหารงานบุคคล การจัดการหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานแรงงานสัมพันธ์หรืองานที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 2 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งใน พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน, พ.ร.บ. แรงงานสัมพันธ์ และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและทักษะการโน้มน้าวใจที่ดีเยี่ยม สามารถสื่อสารกับพนักงานได้ทุกระดับ
• มีความอดทนต่อสภาวะกดดันสูง มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ (EQ) และสามารถรักษาความลับของบริษัทได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Excel, PowerPoint) ได้ในระดับดี เพื่อทำรายงานและนำเสนอข้อมูล
• มีความสามารถในการบริหารจัดการ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานภายในระยะเวลาที่กำหนดได้
• มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ และสื่อสารด้านภาษาอังกฤษได้ดี
• สามารถเดินทางปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ สถานที่ปฏิบัติงาน จังหวัดปทุมธานี คลองหลวง
• ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ ปฏิบัติงาน วันจันทร์ - วันศุกร์ ส่วนวันเสาร์ (WFH)

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ