บริษัท ยูนิเวนเจอร์ จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ธุรการ (โรงงานคลองหลวง ปทุมธานี)

สถานที่ :

ปทุมธานี (คลองหลวง)

นิคมอุตสาหกรรม :

นิคมอุตสาหกรรมรังสิตพรอสเพอร์ เอสเตท

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ประสานงานทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

08:30 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ประสานงานจัดหา จัดเก็บ และควบคุมการเบิก-จ่ายเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน
จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารและพนักงานใหม่ในวันเริ่มงาน
จัดหาและควบคุมการเบิก-จ่ายน้ำดื่ม อาหารว่าง และอาหารกลางวัน สำหรับรับรองแขกและผู้บริหารในการประชุม
ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ ห้องประชุม ห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงจัดทำป้ายสัญลักษณ์ต่างๆ เพื่อความสะดวกในการใช้บริการ
ดูแลและควบคุมการปฏิบัติงานของแม่บ้าน คนขับรถ และคนสวน
ดูแลและควบคุมร้านค้าผู้ให้บริการจำหน่ายอาหารภายในโรงอาหารของโรงงาน
จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) เงินทดรองจ่าย และเอกสารเบิกจ่ายรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายของฝ่ายงาน รวมถึงค่าสาธารณูปโภคส่วนกลาง
ติดตามและจัดเตรียมเอกสารสำคัญกับหน่วยงานราชการหรือภายนอกเพื่อต่ออายุตามกำหนด เช่น ใบทะเบียนการค้า, เครื่องหมายการค้า, ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง, ใบอนุญาตโรงงาน และต่อภาษีรถยนต์บริษัท
ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก (Vendor) ตามสัญญาบริการงานส่วนกลาง
ดูแลรับผิดชอบระบบงานรับ-ส่งเอกสารของบริษัท
ประสานงานการจัดทำบัตรจอดรถยนต์ และบัตรเข้า-ออกโครงการให้กับพนักงานและผู้มาติดต่อ
ประสานงานการขายเศษซากการผลิต (Scrap) ของโรงงาน พร้อมสรุปรายละเอียดให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานและสนับสนุนงานต่างๆ ให้กับฝ่าย Front Office และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

ชาย

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงานธุรการโรงงานอย่างน้อย 1-2 ปี
ความรู้ความเข้าในการงานธุรการโรงงาน และงานที่เกี่ยวข้องได้แก่ งานจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่าย, การจัดทำระเบียบ, การทำสื่อรณรงค์ภายในสำนักงาน
สามารถใช้งานระบบ SAP ในงานด้านจัดซื้อ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะในการใช้งานคอมพิวเตอร์ในโปรแกรม MS Office ในระดับดี
มีใจรักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ดี และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น
มีทักษะการบริหารเวลา มีความละเอียดรอบคอบในการจัดเก็บเอกสาร
มีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์ต่างๆ ได้ดี
สามารถจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์เพื่อรณรงค์งานธุรการภายในสำนักงานได้
สามารถทำงานในโซนรังสิตได้ และปฏิบัติงานในวันเสาร์ (เสาร์เว้นเสาร์)