Project Coordinator (Event & Exhibition)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Assist Senior Manager-Portfolio or Project Manager as his/her personal assistant on daily basis task. • Arrange and handle all designated correspondences and reports related to assigned projects. • Make appointment as per requested and schedule a meeting with the Minutes taking. • Forecast on a quantity of printed materials such as invitation letter, VIP card and Newsletters and take roles as traffic coordinator for all promotion material and activities related to assigned projects. • Compilation of show directory and post-show books. • Support Sales team • Maintain and update shows databases (prospects/exhibitors). • Provide telephone support on incoming mails, screen where necessary and distribute messages and forward to the appropriate persons. • Arrange and process contracts and invoices. • Create an internal contract under International Pavilion. • Execute mass fax and mailing activities related to assigned projects. • Provide administrative support. • Support outside clients • Manage and ready for giving basic information to the exhibitors. • Monitor and update exhibitor’s list / PR list. • Cooperate with clients for completed information about exhibitor badge, invitation letter and TOP 20 Buyers list. • Co-ordinate distribution of show promotional materials to all exhibitors and agents. • Prepare all documents support for moving and show days • Support inside clients • Interface with other coordinators to enhance the overall productivity of the unit. • Follow up works and coordinate with other departments. • Interface with team members to enhance customer relations with exhibitors and attendee bases. • Set-up and maintain filing system of assigned show. • Functional as integral part of overall effort in performing additional duties as required.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • Thai Nationality ONLY. Aged above 23 years old. • Proficiency with MS Office applications. • Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration or a related field. • Previous experience of personal assistant will be an added advantage. • At least 2 years of experience in project coordination. • Having a proven achievement record in this field will be an advantage. • Excellent communication and negotiation skills. • Good command of English. • Good interpersonal skills. • Energetic and positive personality • Good presentation skills.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สำหรับพนักงานประจำ สวัสดิการตามกฎหมายแรงงาน และส่วนเพิ่มคือ • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • ฟรีอาหารกลางวัน • สวัสดิการด้านการประกันกลุ่ม ความคุ้มครองด้านสุขภาพ อุบัติเหตุ และชีวิต • วันหยุดประเพณี 15 วัน • วันหยุดพักผ่อนประจำปี • พนักงานประจำสำนักงานหยุดวันเสาร์-วันอาทิตย์ • วันลาพิเศษโดยได้รับค่าจ้าง (เช่น การอุปสมบท การสมรส ลาคลอด เฝ้าไข้ พิธีศพ และลารับราชการทหารระดมพล ฯลฯ) • เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานประสบภัยพิบัติ • พนักงานปฏิบัติการมียูนิฟอร์ม • Service Charge สำหรับพนักงานสายงาน Food & Beverage • รางวัลอายุงานครบ 5 ปี 10 ปี 15 ปี และ 20 ปี • การตรวจสุขภาพประจำปี • ห้องพยาบาล • ของเยี่ยมไข้กรณีเจ็บป่วย • เงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย • ส่วนลดพิเศษร้านอาหาร • การซื้อสินค้าอุปโภค-บริโภคราคาถูกประจำเดือน • สมาชิกชมรมต่าง ๆ • สังสรรค์ประจำปี งานกีฬาสี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ